PPT制作的几个注意事项
事先声明:
以下展示的PPT就PPT制作技巧而言,与其内容无关。
字数不可过多
做PPT最忌讳的就是满篇全是文字,PPT是用来展示、演示、辅助演讲的,通篇全是字,更甚者就是一个图片没有算怎么事,那直接放word文档得了。
比如下面这几张,密密麻麻的字,观众看了直呼我直呼,
字体大小
字体大小也需要注意。制作的时候虽然在电脑上看着还好,但是放映在投影仪或者大屏幕就不一样了,字体小了后面的观众看不清楚。
字体最小要14以上,再小就不行了,同时也要注意标题和内容主体字体大小对比
字体颜色
忌字体颜色与背景颜色对比不明显。
字体颜色和背景颜色相近的,在放映的时候会“融为一体”,看不起那里是放的什么字。
比如下面这张:
排版问题
注意美感!!!
PPT制作的时候除了基本的东西外,也要注意文字和图片的排版,排版混乱给人一种懒散的感觉。
比如:
还有就是在使用模板的时候,不处理模板提示,演示的时候还带着模板的内容提示。
比如:
PPT篇末致谢
在最后致谢的时候,一定一定要注意用词。
比如经常见到的“感谢聆听”是错误的!!!
因为“聆听”是谦辞,不是敬辞。主语只能是说话人自己,表示对对方的尊敬。 可以换成 “倾听”、“垂听”、“俯听” ,这几个词语是敬辞,表示尊敬的意思。
或者直接简单点,“谢谢”“THANKS”“THANK YOU”
什么是好的PPT
什么样的PPT是好的,看起来令人舒服的呢?这里我找来几个看起来不错的。
如下:
关于演讲
PPT做完了该进行演讲展示了,演讲的时候有几个注意点:
不要念PPT
不要照着PPT念,记住你是演讲的,我们观众要听你演讲,不是看你朗读的。
你就看吧,凡是像下面PPT上文字一大堆的,八成演讲的时候就是照着PPT上的字念。
可以在演讲前准备一个稿子,脱稿更好,不脱稿也罢,最起码有个演讲的状态在那里,就好很多了。
另外PPT在制作的时候有个备注页,辅助演讲的,简单说就是每页的演讲稿。
说话时面向观众。
这几种情况是最常见的:
- 演讲期间一直低头对屏幕说话;
- 向后扭头看着投影讲话;
- 前面两者结合,低头讲话,抬头的时候扭头看向投影。
反正就是不看向观众。演讲的时候要自信,是展现个人状态的时候,拿出自己好的、自信的一面给观众看,不要害怕不要怯场。
要自信,自信放光芒。注意是自信不是社牛,不要搞错了。
讲话的时候抖腿
有种情况就是讲话的时候抖腿,身体重心在一只腿上,另一只腿在抖动,然后一段时间过后换条腿抖。
这种情况一般是演讲人前面没讲台,是整个人展示给观众,这种就更要注意形体。
其他
- 演讲完致谢微微鞠躬
- 吐字清晰,声音洪亮
- 讲话注意用词,不要出现脏话
- 形象得体,衣物整洁不要邋遢
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