Power Automate删除SharePoint Online或OneDrive for Business文件版本历史

SharePoint Online和OneDrive for Business支持版本控制，可以保留文件的版本历史，方便用户随时查看和恢复以前的版本。但该功能也会占用大量SharePoint Online或OneDrive for Business存储空间。官方删除版本历史的方法无法批量操作，故今天提供一种使用Power Automate来删除SharePoint Online或OneDrive for Business文件版本历史。

第一步：添加“Get files(properties only)”操作，以获取列表中的文件。

第二步：添加“Send an HTTP request to SharePoint”操作：

Method: GET

Uri: _api/web/GetFolderByServerRelativeUrl('Dynamic content of Folder Path')/Files('Dynamic content of File name with extension')/Versions

第三步：“Parse JSON”，将上一个动作的正文放入解析 JSON 动作的内容中，然后点击“使用示例负载”按钮生成 schema 粘贴如下 schema：

{

??? "type": "object",

??? "properties": {

??????? "d": {

??????????? "type": "object",

??????????? "properties": {

??????????????? "results": {

??????????????????? "type": "array",

??????????????????? "items": {

??????????????????????? "type": "object",

??????????????????????? "properties": {

??????????????????????????? "__metadata": {

??????????????????????????????? "type": "object",

??????????????????????????????? "properties": {

??????????????????????????????????? "id": {

??????????????????????????????????????? "type": "string"

??????????????????????????????????? },

??????????????????????????????????? "uri": {

??????????????????????????????????????? "type": "string"

??????????????????????????????????? },

??????????????????????????????????? "type": {

??????????????????????????????????????? "type": "string"

??????????????????????????????????? }

??????????????????????????????? }

??????????????????????????? },

??????????????????????????? "CreatedBy": {

??????????????????????????????? "type": "object",

??????????????????????????????? "properties": {

??????????????????????????????????? "__deferred": {

??????????????????????????????????????? "type": "object",

??????????????????????????????????????? "properties": {

??????????????????????????????????????????? "uri": {

??????????????????????????????????????????????? "type": "string"

??????????????????????????????????????????? }

??????????????????????????????????????? }

??????????????????????????????????? }

??????????????????????????????? }

??????????????????????????? },

??????????????????????????? "CheckInComment": {

??????????????????????????????? "type": "string"

??????????????????????????? },

??????????????????????????? "Created": {

??????????????????????????????? "type": "string"

??????????????????????????? },

??????????????????????????? "ID": {

??????????????????????????????? "type": "integer"

??????????????????????????? },

??????????????????????????? "IsCurrentVersion": {

??????????????????????????????? "type": "boolean"

??????????????????????????? },

??????????????????????????? "Length": {

??????????????????????????????? "type": "string"

??????????????????????????? },

??????????????????????????? "Size": {

??????????????????????????????? "type": "integer"

??????????????????????????? },

??????????????????????????? "Url": {

??????????????????????????????? "type": "string"

??????????????????????????? },

??????????????????????????? "VersionLabel": {

??????????????????????????????? "type": "string"

??????????????????????????? }

??????????????????????? },

??????????????????????? "required": [

??????????????????????????? "__metadata",

??????????????????????????? "CreatedBy",

??????????????????????????? "CheckInComment",

??????????????????????????? "Created",

??????????????????????????? "ID",

??????????????????????????? "IsCurrentVersion",

??????????????????????????? "Length",

??????????????????????????? "Size",

??????????????????????????? "Url",

??????????????????????????? "VersionLabel"

??????????????????????? ]

??????????????????? }

??????????????? }

??????????? }

??????? }

??? }

}

第四步：创建另一个“Send an Http request to SharePoint”：

Method: DELETE

Uri: _api/web/GetFolderByServerRelativeUrl('Dynamic content of Folder Path')/Files('Dynamic content of File name with extension')/Versions(ID from the previous action)