出版实务 | 工具书

本篇博文根据圣才电子书《出版专业理论与实务（初级）》整理。我终于开始学实务了！?

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工具书是“系统组织某方面资料，用于解难释疑，指引线索的出版物”。与其他出版物的最大区别，在于工具书的检索性。工具书按不同的标准可划分为不同的类型。

字典、词典

在古代汉语里，汉语词大多是单音节词，一个词在书面上可以只用一个字表示，对字作解释，一般也就是对词作解释，所以，在中国古代，字典、词典被统称为“字书”。

字典、词典主要有如下几个方面的特点

• 以条目为基本单元。一部字典或词典主要由大量条目依一定顺序编排组成。
• 检索的专指性强。只要根据字头或词目查找到相应条目，就可以获得相应的知识。
• 解释简明、规范。字典、词典中的条目通常都比较精练，释文具有开门见山、简练明白的特点，提供给读者的是最重要、最基本的知识。

词典从不同的角度可以划分出不同的类型。按照所收录词目的性质和释文内容的着重点，可以分为

• 📘语文词典

  • 💁普通语文词典
    • 兼收汉字和多音节的复词、固定词组、成语、典故等，即词典中字条和词条并存，并且词条通常按首字紧随在相应的字条之后，其中的词语是日常生活、工作、学习中会遇到的普通词语（包括一部分已经进入日常生活中的专业性词语）。
    • 释文一般标明词目的读音，解释其意义和举例说明用法，如《现代汉语词典》等。

    《汉语大词典》
    《古代汉语词典》

  • 💁特种语文词典
    • 选收普通词语中某一类或某几类词语，并按照特定的用途进行解释。
    • 种类很多，常见的有

      • 成语词典

        ??《新华字典》是常用小型字典，只能查阅单字，无法查阅成语。
        ??《中国大百科全书》是学术性百科全书，它概述人类一切门类知识，供读者查检基本知识和基本资料，无法查阅成语。

      • 谚语词典

      • 俗语词典

      • 歇后语词典

        • 《汉语谚语歇后语俗语分类大词典》

      • 典故词典

        查成语、典故，可利用一般辞书，包括
        ①利用专门的成语、典故词典

        • 如《中华成语全典》《汉语成语大词典》。

        ②利用通用词典

        • 如《辞源》《汉语大词典》《辞海》等。

        ③利用类书，并且类书还能查检诗词文句等。

        • 如《艺文类聚》等。最有用的是清代两部类书《佩文韵府》《骈字类编》。

        ④利用专门收录成语、典故的网站或用搜索引擎查找。

        • 如网络上的“成语大全”可查成语解释，按笔画检索；
        • “成语词典”可根据成语的词目、发音、释义、出处和示例进行搜索。

      • 缩略语词典

      • 词源词典

• 📘专科词典

  • 专收某一或若干学科的专业词汇、名词术语等，给出专业性释义。

    《经济大辞典》
    《中国人名大辞典》

• 📘综合性词典

  • 实际上是普通语文词典与专科词典的结合体。
    • 既收普通词语，也收各学科的名词术语；
    • 既有普通词语的释义，又能提供各学科的专门知识。

    《辞海》的内容范围涉及古今中外

    • 除了收录汉字及复词、成语、典故、外来词等普通词语并作语文性解释外，
    • 还收录100多个学科或领域的专业词语、重要人物、重要组织机构、重要作品、重要事件与会议及地名等，并作简要介绍，属于综合性词典。

字典、词典的组织结构

字典、词典一般由以下部分组成

• 正文，是解释字或词的部分，是字典、词典的主体，由一定数量的条目依一定顺序编排而成。
• 辅助说明，包括序言、前言、凡例等，位于正文之前，通过它们可了解编纂目的、读者对象、取材范围、编排方法和体例说明等。
• 目录，一般在正文之前。
• 索引，一般在正文之后，也可在正文之前，且一种书可有多种索引。
• 相关附录，是指正文后面附有的相关参考资料，以补充正文或辅助查考。

常用字典、词典介绍

目前最常用、最通行的小型字典：《新华字典》

原由新华辞书社编，1953年由人民教育出版社初版。此后多次修订再版，2011年已出版第11版。

• 《新华字典》（第11版）收录单字10000多个，正文按汉语拼音字母顺序排列。
• 释义简明准确，对字的本义、引申义、比喻义、转义都分别举例解说，基本上可满足阅读一般著作和报刊的需要，并能起规范汉字的作用。
• 它是我国目前最通行的一部小型普通字典，也是世界上发行量最大的辞书。

常用的大型字典：《汉语大字典》

正文按200部首顺序排列。该书古今兼收，源流并重，集古今汉语研究之大成。它是当今世界上规模最大、形音义最完备的大型汉语字典。

其特点有

• 在字形方面，字头统一采用新字形，在字头下收列了能够反映字形源流演变的有代表性的甲骨文、金文、小篆和隶书形体，并简要进行字形解说。
• 在字音方面，采用现代音、中古音和上古音三段标注，对所收列的单字尽可能地标注现代读音，并收录了中古的反切，标明了上古的韵部。
• 在字义方面，不仅注重收列常用字的常用义，而且注意考释常用字的生僻义及生僻字的义项。

《汉语大词典》收录词语375000余条，约500075字，插图2253幅。该书古今兼收，源流并重，集古今汉语语词之大成。

最常用的中型词典：《现代汉语词典》

它是一部以收录普通话语汇为主的中型词典。

• 正文按汉语拼音字母顺序排列，每个条目都用汉语拼音字母注音。
• 在字形、词形、注音、释义等方面都注重规范化，收词重在普通话语汇，释义也以现代义为准，不详列古义。
• 注意吸收汉语研究的新成果，对词语的语音变化、意义和语法功能，都有细致的分析，释义科学，部分词条有例证。

常用的大型词典：《辞海》《辞源》《汉语大词典》

《辞海》是一部兼有字典、语文词典和百科词典功能的大型综合性词典，除普通语词外，还收录100多个学科或专业领域的主要专业词语。

• 1999年第5版之前的版本都按部首编排。
• 《辞海》第6版增加了现代汉语词汇、反映我国新建设成就的标志性工程和建筑、各学科或专业领域新出现的专业词语、去世的国内外知名人物等内容。

《辞源》它编纂开始于清光绪三十四年（1908年），是我国第一部现代意义上的辞书。商务印书馆于1915年初版。

• 《辞源》（修订本）共收录单字12890个，复词84134条，反映鸦片战争（1840年）之前的汉语词汇面貌，是一部以古汉语为主的大型综合性词典，可用以解决阅读古籍时有关词语掌故、典制、文物等方面知识性问题。
• 其特点为
  • 以旧有的字书、韵书、类书为基础，吸收了西方现代词书的特点；
  • 以语词为主，兼收百科；以常见为主，强调实用；
  • 结合书证，重在溯源。

《汉语大词典》古今兼收，源流并重，集古今汉语语词之大成。

• 收录古今汉语的一般语词及已进入一般语词范围内的常见百科词汇。
• 释文注重历史性、全面性，具有义项齐全、释义准确、例证丰富和资料翔实的特点。

百科全书

百科全书主要有以下几个特点

• ①概述性。
  • 它是百科知识的总汇，它用准确、精练的语言，系统、全面地叙述和说明人类各个知识领域或某个知识领域的基本事实、基本概念和基本理论，提供各种事物的基本知识、历史和现状。
• ②完备性。
  • 它被称为“工具书之王”，几乎囊括了各方面的知识。
• ③权威性。
  • 它是供长期查检和引据的权威工具书，带有“知识标准”的性质，是一个国家和一个时代科学文化发展水平的重要标志。
  • 其权威性体现在编者、撰稿人和出版者三方面。现代百科全书已形成完整的系列，以适应不同文化层次、不同专业乃至不同年龄段读者的需要。
  • 就内容看，可分为以下三大类
    • 综合性
    • 专业性
    • 地域性百科全书

百科全书以条目为基本单元，全面、系统地介绍知识。条目的编排一般有三种方式

• 按条头字顺编排
  • 这种方法是现代百科全书编排条目的主流。
• 分类编排
• 分类与字顺相结合的方式（即大卷分类）编排

百科全书条目依主题的宽窄，释文既有长至十几万字的，也有仅百余字的。

类书

类书是摘录、汇辑多种文献中的原文，按内容性质分门别类地编排，以供寻检和征引的工具书。

• 我国现存最大的类书是清朝康熙年间所编的《古今图书集成》。
• 《永乐大典》是我国最大的类书，但正本下落不明，副本已经有所散失，至今还剩800多卷。
• 常见的类书有《艺文类聚》《太平御览》。

政书

政书是中国古代专门记载典章制度的工具书。它广泛收集政治、经济、文化制度方面的材料，分门别类地作系统编排，并详述各种制度的沿革。

政书一般可分为两大类

• 一类为记述历代典章制度的通史式政书，名称中一般有“通”字
  • 《通典》为唐朝杜佑所编，是我国第一部完备的政书。
  • 《通志》《文献通考》等
• 一类为记述某一朝代典章制度的断代式政书，称为“会典”或“会要”，如《唐会要》《元典章》等。

书目

• 在古代有许多不同的名称，如“志”“书录”“读书志”“书目”“总目提要”“经籍志”和“艺文志”。
• 现代书目一般称“书目”“目录”，也有称“总录”“综录”的。

《四库全书总目》原名《四库全书总目提要》，由清代纪昀等奉敕编纂，中华书局1965年影印出版，1981年重印。这是我国历史上最大的一部官修目录。

年鉴

年鉴能及时提供有关学科和事物发展的最新资料，反映各个知识领域在一定时期内的发展动态，可弥补百科全书不能经常修订和资料不及时的缺陷。

年鉴可以向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料。

年鉴具有比较系统的连续参考价值。通过年鉴，可以查找近些年来国内国际时事、各部门各行业的进展、各学科各专业的研究动态。

年鉴具有时限性，不能通过重印更新资料。

年鉴按其资料性质可分为以下几类

• 综合性年鉴
  • 综合性年鉴内容广泛，比较全面地反映社会、政治、经济、文化、教育等各方面的进展情况
  • 《中国年鉴》《世界知识年鉴》
• 专门性年鉴
  • 《中国出版年鉴》以提供资料为主要任务，具有信息密集、方便实用的特点。
  • 《世界经济年鉴》
• 统计性年鉴
  • 《中国统计年鉴》
• 地域性年鉴

手册

手册，又称“指南”“要览”“便览”“必备”“大全”或“全书”等，是汇集某一或若干学科或专业领域的基本知识、参考资料和数据，供随时查检的便捷性工具书。

文摘

文摘是将文献的内容编成摘要，并按一定方法编排的检索、报道性出版物，一般以期刊或报纸的形式出现。

年表

年表是查检历史年代和历史大事的工具书，可分为三类

• 历史纪元年表，用以查考历史年代和历史纪元
  • 如《中国历史纪年表》
• 大事年表，除了反映纪元外，还记载历史事件的发生和演变过程，供查检历史大事之用
  • 如《中外历史年表》《中华人民共和国大事记》《中国历史大事纪年》
• 专科年表，将某一学科或专题的事件以年为纲加以列举
  • 如《甲骨年表》《中华人民共和国科学技术大事记（1949～1988）》。

大事年表除了反映纪元外，还记载历史事件的发生和演变过程，供查检历史大事之用，按年月日顺序记载重大事件，兼备参考性和检索性功能。附于某本图书中的大事年表多为与该书基本内容相关的某一方面的内容，少数亦有提供全面背景的。

• 《中国的新文化运动》是一部阐述历史事件的专著，如果配备事件、人物所处时代的大事年表，将会使叙述的事件、人物更具有历史大背景中的生动凸现感。因此比较适合配备大事年表。

印刷型工具书的排检方法

字典、词典的正文在编排上都体现出便于检索的特点。

现代工具书常用的排检方法有

• 汉语拼音字母法
  • 最为常见，是根据汉字的拼音字母组成序列，依照《汉语拼音方案》字母表的顺序编排单字（或词）的一种排检方法。
  • 这种汉字排序方法借鉴了英文、法文、俄文等拼音文字的字母法排序中的“单词法”原理，即把一个完整单词视为最基本的排序单元，以空格作为限定符号；如果参与排序的词语由不止一个单词组成，所有第一个单词相同的词语都汇聚在一起，然后再按第二个单词的字母组成排序。
  • 《新华字典》《现代汉语词典》《中国大百科全书》《辞海》（第六版）等正文条目按汉语拼音字母法编排。
• 笔画笔形法
• 部首法
  • 部首法是指根据汉字的形体结构，，将其中某个偏旁取为部首并把具有相同部首的汉字归集在一起的排检方法。
  • 在同一部首内，汉字按笔画多少排列。
  • 东汉许慎编《说文解字》，将9353个汉字（小篆）按字形和字义归纳为540部，首创部首编排法。其后的字典编纂继承了这一方法，并不断发展完善。
  • 《康熙字典》《汉语大字典》《汉语大词典》《辞源》正文条目按部首法编排。
• 四角号码法
• 中国图书馆分类法
  • 原称“中国图书馆图书分类法”，自1999年起改现名，并简称“中图法”。它是中华人民共和国成立后编制的一种具有代表性的大型综合性图书分类法，设有5个基本部类、22大类，广泛用于编制图书馆分类目录和各种书目、索引、年鉴等。
    • 5个基本部类
      • 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论
      • 哲学
      • 社会科学
      • 自然科学
      • 综合性图书
  • 我国图书在版编目（CIP）所用的分类法。
• 事物性质分类法
• 四部分类法
  • 有的古籍整理工具书也采用四部分类法
  • 四部分类法简称“四分法”，起源于魏晋，定型于唐代。
  • 四部分类法的体系为
    • 经部十类
    • 史部十五类
      • “史部”即历史，包括各种题材的历史著作。

        司马迁的《史记》应归入史部。

    • 子部十四类
    • 集部五类

形序法是根据字符的形体结构，把形体上有某些共同点的字符加以归类的排检方法。这一方法适应人们以形查字、词的一般要求。形序法分为部首法、笔画法和字母法。

音序法是指按照字（词）音排检汉字的方法，主要有

• 汉语拼音字母法
• 韵部法
• 声部法

计算机信息检索

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出版工作常用信息的检索方法

对古代著述的检索，通常可以采用以下几种方法

• 利用“正史”艺文志、经籍志
  • 《明史·艺文志》
• 利用政书艺文略、经籍考
  • 《隋书·经籍志》
• 利用官私书目（《中国丛书综录》属于此类）
  • 《中国丛书综录》
• 利用搜索引擎

《全国总书目》《中国出版年鉴》都是最新图书的检索途径。

字、词、句的检索途径

在出版工作中，常常需要查找某个字的形、音、义及其准确用法，或者查找一个成语、一句诗文的出处等。其中，利用收字1万左右的字典、词典，即可解决常用字、词的查考问题。一般可利用《新华字典》《汉语常用字典》《现代汉语词典》《辞海》和《辞源》等。

《汉语大字典》可用于查找冷僻字。

《汉语大词典》可用于查找较冷僻的词语。

《新华字典》（第11版）收录单字10000多个，明确区分繁体字、异体字，收带注释的词语3500多个。

《新华字典》基本上可满足阅读一般著作和报刊的需要，并能起规范汉字的作用。它是我国目前最通行的一部小型普通字典，也是世界上发行量最大的辞书。利用《新华字典》可以解决常用字、词的查考问题，但不能查找字、词的来源。

《汉语成语词典》《辞通》适用于专门词汇和诗词文句的查找。

查汉字古义及古形体，一般可利用与古文字、古字形有关的字典、词典。通常可利用《汉语大字典》《说文解字》《康熙字典》《古文字类编》《汉语古文字字形表》《甲金篆隶大字典》《四体大字典（正草隶篆）》《中国书法大字典》《甲骨文字典》与《金文常用字典》等。

《中国书法大字典》主要是可查找汉字的古形体。

查汉字的古音韵，一般可利用韵书及标有韵部的字典、词典。通常可利用《汉语大字典》《辞源》《中华大字典》《中文大辞典》《广韵》《集韵》《佩文诗韵》与《古今字音对照手册》等。此外，网络上可用的查找字、词的词典有：北京市书同文数字化技术有限公司开发、上海数字世纪网络有限公司拥有著作权的《中华文化通志》《汉语大词典》和《中华古汉语字典》的网络版。

查成语、典故，可利用一般辞书。常可利用专门的成语、典故词典，如《中国成语大辞典》《汉语成语大词典》等。还可利用通用词典，如《辞源》《汉语大词典》《辞海》等。

《汉语大字典》是当今世界上规模最大、形音义最完备的大型汉语字典。它属于大型普通字典，主要用于冷僻字、词的查找，汉字古义及古文字形体的查找和汉字古音韵的查找。

“走马看花”是成语，不宜用字典，应用词典。

查找成语、典故和诗词文句的工具书，一般有以下两种

• 利用一般辞书，如《辞源》《汉语大词典》《辞海》《中国成语大辞典》《中华成语全典》《汉语成语大词典》《常用典故词典》《世界成语典故辞典》和《中外典故大词典》等
• 利用类书，如《艺文类聚》《太平御览》《渊鉴类函》《佩文韵府》和《骈字类编》等

综合性百科资料的检索途径

检索综合性资料时应注意要检索的内容是古代的还是现代的。其中，现代百科知识的检索主要利用百科全书、百科词典、综合性词典、各类年鉴或搜索引擎。

中国传统的类书主要用来检索中国古代百科资料。

词典中专门有一种人名词典、名录，收录某一学科或多个学科的人物资料，就是一般性的综合性词典，也常常收录一些人物资料。所以查找人物的生平简况，词典也是一种很好的工具，如《中国人名辞典》《中国人名大词典》《中国历史人物辞典》《古今同姓名大词典》和《中国现代名人词典》等。

《辞海》第6版增加了现代汉语词汇、反映我国新的建设成就的标志性工程和建筑、各学科或专业领域新出现的专业词语、去世的国内外知名人物等内容。

《中国大百科全书》包括哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术和军事科学等各个学科和领域古往今来的基本知识。

《汉语大词典》《现代汉语词典》多用于字、词的查找。

人物资料主要包括人物的姓名、字号、生卒年、活动、业绩、著述和传记资料、历史评价等。在查找人物资料时，可以利用以下资料

• 人物传记资料，如《十通索引》《唐会要人名索引》等
• 人名词典和名录，如《中国人名辞典》《中国人名大词典》《中国历史人物辞典》《古今同姓名大词典》《中国现代名人词典》等
• 人物年谱、族谱、表谱，如《中国历代年谱总录》《近三百年人物年谱知见录》等
• 地方志、传记集，如《宋元方志传记索引》
• 百科全书、年鉴，如《中国大百科全书》《中国教育百科全书》《中国人物年鉴》《中国出版年鉴》《中国教育年鉴》等
• 传记数据库或信息网

《室名别号索引》

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《辞海》作为综合性词典，内容范围涉及古今中外，除了收录汉字及复词、成语、典故、外来词等普通词语并作语文性解释外，还收录100多个学科或领域的专业词语、重要人物、重要组织机构、重要作品、重要事件与会议及地名等，并作简要介绍。

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历史资料的检索途径包括

• 利用年表、大事记
• 利用年鉴、手册
• 利用史料汇编
• 利用类书、政书
• 利用史书、方志
• 利用史料网站

《通志》是政书，但《通志》是南宋时创作的，与“甲午战争”朝代不符

《中华民国史资料丛稿》属于史料汇编，但“甲午战争”（1895～1896）发生在中华民国（1912～1949）成立之前，不在该汇编的时间范围内。

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地理资料主要指地名、地理位置、地理沿革及相应地区的文化生活、风俗等资料。
地理资料的检索可以利用的是

• 词典、手册，如《中国古今地名大辞典》《中国地名大辞典》
• 表谱、图录，如《历代地理沿革表》《中国历史地图集》
• 类书、政书、百科全书，如《古今图书集成》《通典》
• 史书、方志，如“二十五史”和《二十五史补编》
• 地图搜索引擎或电子地图

西安在唐朝以前一直叫长安，并且是唐朝都城，唐以后，长安不再是王朝都城。《明一统志》朝代不符。

《世界地名译名手册》是地名翻译，不适用于中国历史地名资料的查找。

检索国外科技资料最好是直接利用外文检索工具。比较重要的检索工具书有：美国《工程索引》、英国《科学文摘》，此外，还可利用专科性科技检索工具检索某一学科领域的科技文献，如《化学文摘》（Chemical Abstracts，简称CA）、《生物学文摘》（Biological Abstracts，简称BA）等。随着网络的发展，许多中外文科技资料均可通过网上检索获得，包括利用各种商业数据库和免费数据库、学科信息门户、各种导航等。