如何通过易舟云财务软件,进行固定资产管理?

2023-12-28 12:59:39

前言

财务软件的 固定资产管理 是指通过使用财务软件来管理企业的固定资产。固定资产指的是企业长期持有并用于生产经营活动的资产,如土地建筑物机器设备 等。固定资产管理包括对固定资产的购置折旧清查处置等方面的管理工作。

财务软件固定资产管理可以帮助企业实现固定资产的全生命周期管理,包括固定资产的登记折旧计提资产清查报废处置等。通过使用财务软件,可以实现对固定资产的准确记录和跟踪,提高固定资产的利用率和管理效率。

财务软件固定资产管理的主要功能包括:

  1. 固定资产登记:将企业所有的固定资产进行登记,包括资产名称规格型号数量购置日期购置金额等信息。

  2. 折旧计提:根据固定资产的使用年限和折旧方法,自动计算和提取每期的折旧费用。

  3. 资产清查:定期对企业的固定资产进行清查,确保资产的完整性和准确性。

  4. 资产报废处置:对已经达到报废标准或不再使用的固定资产进行处置,包括报废出售转让等操作。

  5. 资产变动管理:对固定资产的任何变动,如购置、调拨、变卖等进行管理和记录。

  6. 报表生成:根据企业需要,生成各种固定资产相关的报表,如资产明细表折旧汇总表资产清查表等。

通过使用财务软件固定资产管理,企业可以更好地管理和运用固定资产,提高资产管理的准确性和效率,促进企业的可持续发展。

软件操作步骤

点击固定资产固定资产管理,进入固定资产管理页面,如图所示:

在这里插入图片描述
点击新增资产按钮,弹出添加固定资产弹出框,如图所示:

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

添加固定资产分为三步,分别为:1、填写固定资产基本信息2、确定折旧方式3、填写资产数据
下面会通过表格的形式加以说明。

1、填写固定资产基本信息

填写内容说明
资产名称(必填项) 该项填写即将添加的固定资产的名称。
资产编号(必填项) 该项填写固定资产的编号。(编号由系统自动生成,从1001开始编号,无需用户手动填写。)
资产类别(必填项) 该项填写固定资产的类别,为下拉框的形式。可供用户选择的有:房屋、建筑物机器机械生产设备器具、工具、家具运输工具电子设备其他固定资产 6个选项。您可以通过 固定资产固定资产类别左侧菜单栏中编辑该项的内容。
购买年月(必填项) 记录固定资产的购买年月。(从实际情况出发,该项不能早于当前日期。)
规格型号(非必填项) 可以填写该固定资产的规格型号信息。
使用部门(必填项) 填写该固定资产的使用部门。(您可以通过 设置辅助核算 左侧菜单栏,进入 辅助核算 页面,选择 部门 辅助类别分类,来管理相关的部门信息。)
备注(非必填项) 您可以备注该固定资产的其他信息。

以上信息填写完成后,您可以点击下一步,进入第2步。

2、确定折旧方式

在这里插入图片描述
在这一步,您可以确定该固定资产的折旧方法,您可以选择平均年限法或者不折旧两种折旧方法。
系统给出了 现金科目固定资产科目累计折旧科目折旧费用科目减值准备科目减值损失科目以及减值清理科目 的默认绑定科目名称,当然你可以根据业务需要选择不同的科目。

3、填写资产数据

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字段名称说明
资产原值(必填项) 填写当前固定资产的资产原值。
残值率(必填项) 填写该固定资产的产值率。(一般是根据该固定资产的类型来确定。)
预计使用月份(必填项) 填写该固定资产的预计使用月份。(一般是根据该固定资产的类型来确定。)
已折旧月份(非必填项) 填写该固定资产已折旧的月份。如果该资产是当月新购的资产,该项可不填。
累计折旧(非必填项) 填写该固定资产的累计折旧。如果该资产是当月新购的资产,该项可不填。
本年累计折旧(非必填项) 填写该固定资产的本年累计折旧。如果该资产是当月新购的资产,该项可不填。
减值准备(非必填项) 填写该固定资产的减值准备。如果该资产是当月新购的资产,该项可不填。

以上三步填写完成后,点击完成按钮,即可添加固定资产成功。

问答(Q&A)

1、固定资产的平均年限法的折旧方式是什么?

固定资产的平均年限法是一种常见的折旧方式,它将固定资产的原值减去预计使用年限后的残值,再按照预计使用年限计算折旧费用。

计算公式为:折旧费用 = (原值 - 残值)/ 预计使用年限

其中,原值是固定资产的购买价值或建造成本,残值是预计在预计使用年限之后资产的剩余价值,预计使用年限是指固定资产预计使用的年限。

例如,假设一台机器的原值为100,000元,预计使用年限为10年,残值为10,000元,那么每年的折旧费用为:

折旧费用 = (100,000 - 10,000)/ 10 = 9,000元

按照这种方式计算,每年的折旧费用都是固定的。

2、固定资产折旧方式有哪些?

固定资产折旧方式有以下几种:

  1. 直线法:按照固定资产的原值与使用寿命进行平均摊销,每年的折旧额相等。
  2. 平均年限法:按照固定资产的原值与使用寿命总和进行摊销,每年的折旧额按照使用寿命作为分母,原值作为分子进行计算。
  3. 双倍余额递减法:按照固定资产的原值与预计使用寿命进行折旧,每年的折旧额是上一年剩余原值的两倍。
  4. 年数总和法:按照固定资产的原值与预计使用寿命进行折旧,每年的折旧额根据年数总和表进行计算。
  5. 数字落地法:按照固定资产的实际使用情况,根据固定资产的预计使用寿命、残值和预计年度生产量进行折旧计算。

3、会计中,有哪些类型的固定资产?

会计中,固定资产分为以下几类:

  1. 房屋及建筑物:包括公司拥有的土地、建筑物、厂房、办公楼等固定不动的房屋及建筑物。

  2. 机器设备:包括计算机、印刷机、生产设备、机床等用于生产和运营的机器设备。

  3. 运输设备:包括汽车、卡车、飞机、船舶等用于运输货物和人员的设备。

  4. 办公设备:包括办公桌椅、电脑、打印机、传真机等办公用品和设备。

  5. 通信设备:包括电话系统、传真机、复印机、网络设备等用于通信和信息传输的设备。

  6. 电子设备:包括电视、音响设备、摄像机、相机等用于娱乐和音视频录制的设备。

  7. 器材工具:包括手工具、仪器仪表、模具、工装夹具等用于生产和维修的工具和设备。

  8. 农业资产:包括农田、农具、养殖设备、农作物等用于农业生产的资产。

  9. 图书、资料:包括图书、期刊、报纸、电子文档等用于公司办公和研究的资料和文献。

以上是一些常见的固定资产类型,不同行业和企业可能还有其他特定的固定资产类别。


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