项目管理:项目经理需要避免的六个误区
没有不出错的项目经理,只有通过不断试错,我们才能找到最适合自己的管理之道。这就好比在黑暗中摸索,唯有经过反复尝试,才能点燃那一盏指引我们前进的明灯。
1、一个项目的成功,离不开明确的范围定义。
在一张白纸上描绘蓝图,明确的范围就是我们的参照坐标,它告诉我们项目有哪些可交付成果,以及需要完成哪些工作。
只有明确了这些,我们才能更好地评估变更请求或增加的工作是否超出了项目的边界。
2、项目管理流程的合理性对于项目的成功至关重要。
就像一条河流,堵塞的河道一样,项目不流畅会大大增加项目的风险,甚至可能导致项目无法在计划时间内完成。
因此,制定完整的项目管理流程是提高项目效率、及时发现并解决问题的关键。
3、项目的成功与否,与项目成员的能力和技能配备密切相关。
一支乐队,每一位成员都必须能够胜任自己的角色,才能共同演绎出美妙的音乐。
用人不当的结果往往会导致项目无法继续执行,因此,合理的人员配置是项目成功的关键因素之一。
4、项目变更的管理也是至关重要的。
在项目的实施过程中,变更可能会发生在任一阶段。任何变更都应在变更文件上详细注明,并由项目最高领导审核批准。
产品经理设计图纸上的每一次修改,都需要经过严格的审核和批准,以确保项目的顺利进行。
5、不能忽视项目之间的关联性。
很多项目任务之间都存在一定的联系,比如A任务做完才能执行B任务。因此,有效管理两者之间的联系是至关重要的。项目经理可以在进度猫甘特图中设置前置任务,以帮助明确了解各任务之间的关系,确保项目的顺利进行。
6、项目的透明度
团队成员需要对何时完成何种任务有一个清晰的概念,这样才能保证整体项目的按时达成。在项目管理中,我们可以使用相关软件如进度猫来直观地查看项目的整个动态。
这样,项目的参与者就能对自己所负责的项目活动进行良好的掌控,从而更好地推动项目的进展。
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