钉钉 × E签宝,打通系统屏障,实现钉钉审批通过后自动同步到E签宝发起签署并返回拖章链接全流程自动化

2023-12-13 16:04:34

1?场景描述



成熟的业务体系需要用户的优质体验和高效的交易效率来支撑。而合同作为双方业务往来的法律保证,签合同已成为目前企业必不可少的重要一环。但传统的签署场景中,传统纸质合同的签署往往采用线下见面或邮寄的方式进行,不仅流程复杂,而且占据了大量时间,文件还未进行备份就发生丢失的情况更是比比皆是。

随着数字化时代的到来,越来越多企业开始采用线上签约的方式来达成交易,例如法律行业,因其特殊性往往会选择e签宝来进行合同签署。e签宝的实名认证、时间戳、区块链存证等技术保障合同的真实性、完整性,使全流程信息化规范化,信息更加透明化,并且避免了纸张的打印、邮寄合同等多项成本,大大提高工作效率。

但与此同时也带来了另外一个问题,在签订电子合同前往往需要先把合同通过OA系统给相关领导做审批,审批结束后,再手动发起电子合同签署,系统之间不互通导致数据割裂,涉及到在多个系统之间下载上传文件,人工手动重复填写信息,很容易出错,并且效率极低,无法实现从审批到签署自动化工作流程。

如果想要实现审批到电子合同签署全自动流程,传统的做法是需要将公司所使用的OA系统与E签宝电子合同做接口开发,费用高,时间成本长,而且难以满足灵活多变的业务流程。

合同签署流程自动化也成为了当下企业重点要解决的诉求之一。



2?集简云解决方案



现在通过集简云,即可轻松解决以上问题:集简云软件连接器,无需开发可以将近千款系统例如OA系统、财务系统、CRM等软件系统快速建立连接,让数据在系统间有效传递,助力企业实现数据驱动业务、业务融合场景的服务闭环。

不需要任何开发,点点鼠标,即可将钉钉系统和E签宝打通,帮助企业实现数据的互通和共享。

通过集简云,您可以轻松将钉钉系统与E签宝打通:

流程示意图


流程搭建完成后,只要有员工在钉钉上发起合同审批,并上传合同附件,领导审核通过后,合同附件将自动上传至e签宝,自动发起合同签署。从而提高多部门协同办公效率,快速响应各个业务线合同签署流程。

在集简云搭建此流程无需任何代码知识,无论是企业的销售、财务、还是市场人员,动动手指皆可实现e签宝集成到钉钉,实现自动化业务流程。

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3 实现效果



●?使用流程前,每当在钉钉发起审批,审批通过后都需要手动在E签宝发起签署,费时费力,工作效率难以提高。

●?使用流程后,当钉钉发起审批审批通过后自动在E签宝天印平台发起签署,发起成功后天印平台返回手动拖章链接发送到审批评论里面,提交人点击链接进入E签宝签署界面手动拖章 提交签署,签署成功后盖章文件再推送到审批评论,方便后续查看。通过集简云,实现OA系统到E签宝全流程自动化,无需人工再一直紧盯进度,省时省力。



企业通过集简云强大的集成能力,帮助企业内部数据进行深度分析,提取出有价值的信息,为公司的业务运营和决策提供有力支持。

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为什么选择集简云 ?

1. 无需开发,简单快速地扩展现有系统的功能


通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能,例如为您的表单系统增加微信提醒,邮件提醒,短信提醒功能,为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能,为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发,简单快速地提升您系统的能力。

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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息,手动的在不同的系统中录入,修改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程,简单快捷,人人可用,几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

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在自动化业务流程之外,集简云提供了AI人工智能组件,帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理,包括语义分析,预测模型,信息自动提取等多种不同的AI模块。

文章来源:https://blog.csdn.net/weixin_49220773/article/details/134972114
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