Notes数据直接在Excel中统计

大家好，才是真的好。

我希望你看过前面两篇内容《Domino REST API安装和运行》和《Domino REST API安装和运行》，因为今天我们正是使用REST API方式在Excel中查询和统计Notes数据。

不过首先你得知道一个OData协议，全名Open Data Protocol(OData)，它是一个开源的协定，由微软在2007年发起，2014年3月17日，开放数据协议经由OASIS批准，正式成为开放工业标准。OData的目的是以简单和标准的方法，通过RESTful API来查询和操作不同系统之间的数据。

对的，通过Domino REST API，Domino也支持OData协议，而且非常简单。

如果你在Domino REST API管理界面中，配置了Notes应用程序的Schema和Scope，现在就可以直接在浏览器中输入Domino的IP地址或者Internet域名地址，后面加上端口号8880，再就是标准的odata访问格式例如/api/v1/odata/scopename/formname，或/api/v1/odata/scopename/viewname。

我们这里实例化一下就是http://192.168.253.131:8880/api/v1/odata/datascope/data

看到么？全是Notes里面的数据，效果如下图所示：

现在我们可以打开一个Excel（微软制定的标准，微软的产品都支持），点击点击文件菜单->自其他源->选择从OData源，如下图所示：

接着在弹出的对话框当中输入上面我们写的URL地址http://192.168.253.131:8880/api/v1/odata/datascope/data你也可以直接再点击确定。或者勾选高级选项，然后输入基本验证用户名和密码(例如Domino管理员名和密码)：


当我们点击连接按钮的时候，就可以在Excel当中看到notes库里面的所有数据（这里没做过滤）：

也就是说从Excel当中直接读取到的Notes数据库当中的所有数据，也可以读取指定的文件夹或者视图里面的数据；当然你也可以进行过滤，只需要在URL当中输入OData中支持的过滤方式，例如$select、$Top和$Filter等，我们这里的数据并不多，就不做过滤了。

接着，在Excel当中可以选中工资和用户名这一栏，然后进行拼图统计，如下图所示：这样我们可以很容易的统计看出人员工资占比的情况：

是不是又快又简单？关键就在于我们前面讲的Domino REST API。

Excel对于统计数百上千甚至上万条数据问题应该不大，但是一旦到了大几万或上十万的数量级，则会力不从心，这时我们可以考虑使用专门的报表工具。

是的，我们通过OData方式可以支持专门的报表工具来进行数据统计分析。不过，今天的内容也不少，就先介绍到这里吧。

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