如何在简历中解释就业空白

2023-12-28 19:45:31

您的工作经历有空缺吗?你不是一个人。有很多合理的理由可以解释为什么你需要休息一下。更重要的是,在一份真实正确的简历中,这些问题是无法避免的。直接解释就业差距总是更好,而且有很多因素需要考虑。你未来的老板想要了解工作轨迹——往往是在这些暂停的时刻做出最重要的决定。选择将这些就业差距融入您的职业故事中。这并不难。

而可怕的面试问题“你为什么失业这么久?”可能会在面试中难倒你一段时间,我们会根据你的回答探索各种选项——包括最近和以前的就业缺口。

希望我们能够通过考虑以下因素来回答这个问题:

  • 我们解释就业差距的五步法
  • 8 个最常见的就业差距(附示例)
  • 让简历中的空白听起来更好的技巧

就业差距是否有害?好吧,这取决于你解释得如何。

专家提示

多大的就业差距是可以接受的???这里的一个关键问题是就业差距多长才算太长?两年空档后我还能找到工作吗?这将取决于个人偏好以及其他因素,例如职业生涯长度和资历,但通常任何超过六个月的差距都应该在简历中说明,无论多么简短。您可以更改简历上日期的格式,以掩盖最多一年的空白,但在我看来,这种方法仅适用于 15 年及以上的职业生涯。

统计洞察

这里的一个关键问题是就业差距多长才算太长?两年空档后我还能找到工作吗?这将取决于个人偏好以及其他因素,例如职业生涯长度和资历,但通常任何超过六个月的差距都应该在简历中说明,无论多么简短。您可以更改简历上日期的格式,以掩盖最多一年的空白,但我认为这种方法仅适用于 15 年及以上的职业生涯。

如何解释就业差距的五步法

每当你在面试、简历或求职信(或任何其他对话)中触及一个困难的话题时,为你的答案设计一个粗略的结构来事先解释任何职业差距总是有帮助的。?

没有什么比在面试中寻找答案更糟糕的了,所以在走进面试室之前准备好一个粗略的答案。不过,请准备好根据提问的内容调整你的答案。对于面试官来说,没有什么比感觉自己听到千篇一律的回答更糟糕的了。

专家提示

如今,职业生涯越来越非线性。因此,简历差距比您想象的更常见。大多数人在其职业生涯中会更换4-5次行业和职能,伴随着这种变化,将迎来探索、教育和创业的时期。?

不要回避解释你的差距(毕竟,你可能没有什么可隐瞒的),招聘经理会比你想象的更快地采取行动。他们想谈论您的工作经验与他们的角色有何相关性。

那么,你如何准备应对这个不可避免的问题:“你为什么失业?”如何弥补简历中的空白?请按照以下五个步骤获得一个酷炫、简洁且令人印象深刻的答案:

1. 您失业的原因

就业差距总是有原因的。您可能主动选择从工作中休息一下,或者休息可能是被迫的,但对简历差距的任何解释都始于一个简单的原因。理想情况下,这是一个足够常见的原因,足以让招聘经理点头并思考:“好吧,我明白了。”他们的职业生涯很可能会经历几次这样的时刻。休息并不能阻止你改变方向并再次前进。

2.这段时间你在做什么

让招聘经理知道您在这段工作间隙中如何利用时间,最好将其中的一部分时间与您正在申请的工作相关。任何出色的工作申请的关键都是展示您在他们公司找到工作的职业历程,因此请尝试使您的活动尽可能相关且富有成效。当然,如果您能够获得任何相关的空档工作,请将其添加到您的简历中。?

如果您利用休息时间进行非专业活动,请不要花太多时间。如果你胡言乱语地试图证明这次时间的合理性,除了让你思考下一步之外,实际上对你的职业生涯没有多大帮助,招聘经理会觉得你在浪费他们的时间。

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3.这段时间学到的技能

您未来的工作将需要热衷于学习的人。在您一生的这段时间里,雇主可能没有给您支付工资,但是您学到了哪些技能以及它们对您在新工作中有何帮助?这里重要的问题是表明您在未来的活动中实际使用了这些技能。仅仅进行资格认证并让知识在你的头脑中得到充分利用似乎并不令人印象深刻。

4. 言语中表现出自信——不要抱歉

虽然解决职业差距很重要,但你不应该对这一事件感到抱歉。听众可以看出你的语气何时变得不那么自信以及你的肢体语言何时发生变化。如果面试中出现一种自我怀疑的感觉,那么接下来所有其他伟大的职业故事就有可能蒙上阴影。讲述就业差距故事时要实事求是。这些事情发生了,你就大踏步地休息了。

5. 尽快继续前进。简洁的。

任何尴尬的职业时刻的关键是公开解决它,同时尽快摆脱就业差距。不要向招聘经理提供太多细节,否则他们可能想提出进一步的问题,但要足够详细,以便他们可以在心里勾选“他们回答了那个问题”。他们头脑中的盒子。

没有招聘经理会去找他们的老板通过谈论你在工作之外花费的时间来证明你的选择是合理的。为他们自己和他人提供最大的弹药来做出理性的招聘决定。虽然您可能想花一两分钟进行深入解释,以公正地解释就业差距,但请接受这样一个事实:在某种程度上,这段时期内可能总会存在一个问号。确保你用其余的答案让他们眼花缭乱,以弥补这一点。

  • 积极谈论经历
  • 如果差距不理想,请诚实
  • 如果需要的话,准备好谈论它
  • 将差距纳入您职业生涯的一部分

不要

  • 表示歉意和防御
  • 尝试隐藏任何负面的方面
  • 告诉自己你不会被问到这件事
  • 刷掉缝隙,就好像它从未发生过一样

记住:熟能生巧。如果您知道对话所需的基本结果,您就可以围绕结构调整您的具体论点,并知道您已经涵盖了关键点。当您在面试期间解决就业差距时,这五个步骤对于给出全面的答案至关重要(如果您的简历差距足够大,可以在求职信中提及,则在较小程度上也可以)。

职业生涯越来越非线性。因此,简历差距比您想象的更常见。大多数人在其工作生涯中会更换行业和职能 4-5 次,随着这种变化,将会出现探索、教育和创业时期(也称为就业缺口)。?

不要回避解释你的差距(毕竟,你可能没有什么可隐瞒的),招聘经理会比你想象的更快地采取行动。他们想谈论您的工作经验与他们的角色有何相关性。

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8 个最常见的就业差距

造成就业差距的原因有很多,但其中 80% 可能属于其中一种原因。这些都是完全“正常”的。对于任何职业,虽然差距的长度可能决定解释的深度(较长的差距将需要更多的解释),但只要您解释从差距中??获得的技能和好处,大多数招聘经理都会理解。那么,造成就业差距的充分理由是什么?在这些情况下,简历差距重要吗?

以下是八个原因,并为您的简历工作经验部分或求职信提供了简短的 1-2 条内容:

1. 家庭问题

您可能一直在照顾生病的亲戚或帮助家庭成员解决某个问题。您无需详细说明问题的细节,因为这无关紧要,但请提及它是如何得出结论的,并表明您已准备好进入职业生涯的下一步。表明你成功地处理了家庭问题可以暗示你会在未来下一集出现时处理好。

专家提示

如何解释这种就业差距的示例:“照顾我的母亲,她的痴呆症在六个月内迅速恶化。她高兴地稳定下来,我找到了合适的护理安排,让我能够毫无忧虑和压力地重返工作岗位。”

2. 冗余

裁员影响到我们所有人的职业生涯。虽然提及裁员的情况很重要,但如果是因为绩效不佳,则不要透露太多细节。尝试谈论您在裁员前一年的主要成就,并概述您如何利用裁员期来发挥自己的优势。在提供参考时,裁员的原因通常是保密的,因此要隐藏在“大规模裁员”背后。如果可以的话请原谅。裁员通常与绩效有关,但如果很多人被解雇,有时更多的是与员工人数有关,而不是缺乏贡献。

专家提示

示例:“由于业务合并和我的角色调动而被裁员。作为行业中的顶级销售人员,我在园艺休假三个月后才找到类似级别的职位,然后才开始加入 Lastwell(第一年我就超出了 34% 的销售目标)。

3. 个人疾病

再说一遍,我们都会不幸生病,而且绝对没有必要详细说明病情,就像您希望招聘经理给予一点同情一样。在许多国家,询问机密的医疗详细信息甚至可能是不合法的。分享您如何变得更好以及您如何度过时间。你可能有理由为自己如何与痛苦作斗争而感到自豪,但采访不是详细描述你的斗争的时候。

专家提示

示例:“由于我的健康状况需要 9 个月才能解决,因此我无法继续担任之前的职务。我利用这段时间全身心投入学习,并成功通过了下一级别的行业资格认证。”

4. 旅行

旅行是一个棘手的话题。从招聘经理的角度来看,只有两个真正可以解释的长时间旅行休息时间。首先,大学毕业后休学一年是很常见的。雇主关心间隔年吗?嗯,不是真的。其次,经过一段时间的持续工作和成功后,出差休假是可以接受的。任何其他随机的旅行职业空档期都可能会导致招聘经理怀疑你是否不会致力于长期工作。

在面试过程中你能做的最糟糕的事情就是让招聘经理对你在这个职位上的潜在寿命产生怀疑。找到合适的人选很困难,所以他们不想很快被迫重复这个过程。如果出现任何滞留警告标志,他们可能会跑一英里。

专家提示

例如:“经过八年的工作和三次晋升后,我决定休假九个月,去亚洲旅行,养精蓄锐。在此期间,我写了一本流行的行业书籍,从那时起,这本书就成为了我的社交网络策略的基础。”

5. 继续教育

这始终是简历差距的一个可接受的原因,也许根本不应该被视为差距,因为教育是一个不可或缺的部分某人职业生涯的一部分。尝试展示教育如何对你未来的职业产生影响,但即使它不是表面上的,你永远不知道某些学习可能会派上用场。不要觉得你必须通过教育来证明你的职业生涯是线性发展的 - 通常教育可以引发富有成效的职业转变。

专家提示

例如:“决定休学一年,攻读全日制 MBA。与一些志同道合的人一起在校园里提供了许多个人和专业学习的机会。我的 MBA 项目将与我在营销行业的下一个角色直接相关。”

6.生意失败

当社交媒体让潜在客户变得如此触手可及,而经济状况对许多人来说变得如此具有挑战性时,许多人尝试自己创业失败的经历是可以理解的。当出现问题时,我们可以吸取很多教训,虽然当时看起来可能令人心碎,但你所获得的韧性将在整个过程中带来回报。失败只是迈向成功的下一步。

然而,如果您要重返工作岗位,您将需要证明您已经放弃了创业梦想。没有什么比和一个想为自己工作的人一起工作更糟糕的了。

专家提示

例如:“收到一大笔裁员补偿金后,我决定给自己一年的时间来实现开一家糖果店的梦想。不幸的是,经济衰退影响了客流量,盈利能力也不尽如人意。然而,我确实获得了许多对我的销售生涯有帮助的技能。”

7. 育儿假

就业差距的原因不需要任何进一步的解释。无论你的育儿假是六周还是三年,你都不必再说了。照顾年幼的孩子是一项神圣的权利。?

如果您与孩子一起呆在家里很长一段时间,您将必须证明您如何保持自己的角色技能新鲜,但返回工作岗位时最重要的是正确的态度和可靠的儿童保育计划。您的雇主会希望了解这些详细信息,因此,如果出现该话题,请准备好分享一些个人信息。理论上,你不应该被要求谈论这一点,但实际上,如果你对自己的安排充满信心,这会让潜在雇主放心。

8.选择性求职

现在,这是一个有争议的问题,但对于雄心勃勃的专业人士来说,可能需要时间才能找到合适的下一个角色。对于高级主管来说,这种情况可能会持续长达一年,而对于任何中层管理人员来说,这种情况可能会持续几个月,因此,尽管您绝对不应该将“求职”放在首位。作为简历中的一个时期,如果您在职业空档之前拥有出色的职业生涯,那么以这种方式解释空档是完全合理的。毕竟,做出正确的下一步行动非常重要。如果你是一位出色的候选人,这是完全可以理解的。

专家提示

你绝对不会写:“我在找工作时是有选择性的”。为了填补简历上的空白,但如果你在面试时被问及并且空白的情况允许的话,这通常是一个常见的解释。

让简历中的空白听起来更好的技巧

在探索了如何解释简历差距的一般五步方法并概述了就业差距的八个最常见原因之后,在您弄清楚如何在简历中定位差距以及如何确定就业差距时,还有一些需要思考的提示。面试时提到:

1. 向雇主展示您掌握最新的行业知识

您希望您的潜在雇主认为您可靠、忠诚且了解最新的行业知识。如果您的工作经历存在较大差距,您希望向雇主展示您如何保持最新的行业知识和趋势。也许您参加了会议或专业发展研讨会、参加了课程或进行了广泛的研究。不管怎样,你的工作申请应该表明你是如何了解情况的。?

如果您没有做任何针对特定行业的事情,也许您所做的事情具有可转移技能。许多软技能很容易转移,一些软技能也是如此硬技能。也许您为其他行业成员提供咨询服务或继续撰写自己的书。如果您能够展示您如何保持最新状态,您的情况会更好。

2. 创建自由职业或合同工作条目

如果你辞掉工作去尝试零工经济,但发现它不适合你,那也没有什么可耻的。说实话。也许你只是不喜欢合同工作的不确定性,或者你没有意识到这涉及到多少对自己的营销。在零工经济中工作就像每天寻找全职工作一样。向招聘经理解释,您了解到自己更喜欢全职工作,并且打算继续从事这份新工作。

如果您在经济衰退期间失业,但您能够找到自由职业或合同工作,尤其是在您的领域内,那么即使它没有让您足够忙碌或与您的职业没有直接关系,这种经验也很重要。汇总您所做的工作,它将解释您离开上一个雇主后在做什么。将这些小工作列为自营合同工作可以弥补这一差距。

专家提示

您正在采取哪些措施来应对当前的“就业缺口”?如果您现在正在经历一种情况?您可能认为自己不会找工作太久,但如果您从事一些有用的事情,例如志愿服务、自由职业或提高您的教育资格,未来的自己会感谢您。表明你正在有效地利用当前的差距,这将为之前的差距带来更有利的影响。

3. 包括无酬工作

并非所有有价值的经验都是通过全职工作获得的。如果您在失业期间从事志愿工作,那就很重要!事实上,许多未来的雇主认为,关心社区的求职者是公司的资产。也许您得到了一个无法拒绝的机会,或者您决定需要暂时离开自己的职业生涯,专注于一个对您有意义的组织。?

有时,职业转变之路始于志愿工作。通过做志愿者工作,您可能已经将失业变成了一个机会,为您的工具箱增添了一项新技能。?

也许您花时间建立专业的社交媒体形象。许多招聘人员寻找具有社交媒体技能的候选人,因此如果社交媒体工作可以增强您的专业形象,请务必将其包括在内。当您开始寻找新职位时,请确保不要夸大自己的角色。

4.通过不同的格式消除短暂的就业差距

求职者都知道,您的简历格式?对于您是否会再次被视为候选人至关重要。但你的格式也可以最大限度地减少招聘经理对你的就业差距的关注。如何在简历中隐藏职业差距?

如果您的工作间隔相对较短,您可以通过不在工作经历部分列出月份来避免引起人们的注意。仅列出您工作的年份可能会隐藏这些短期差距,并避免您需要完全解释它们。?

您还可以通过将日期从粗体更改为常规字体来弱化日期,这样当招聘人员扫描时,它们不太可能关注他们。相反,通过使用能够吸引人们注意您的成就的布局,将焦点转向您的职位和技能。

专家提示

如果您在职业生涯早期遇到就业缺口,请不要担心。你的简历只需要追溯到10年前。

5.不要害怕说实话

如果您离开工作岗位去照顾家人或养病,说实话并不丢人。?招聘经理也是人,所以他们可能会欣赏你在处理此类问题时的透明度。您应该避免情感描述或任何影响简历情绪的内容。简明扼要,然后继续。?

如果您花时间环游世界并阅读诗歌,那么请不要回避透露这些令人印象深刻的信息。创造一份成功的简历的一部分是要表明你是一个全面发展的人,具有理想的特质。一个能够骑自行车穿越全国并在拥挤的露天剧场前朗诵诗歌的人显然拥有决心、自信和令人印象深刻的职业道德。

另请记住,休假是您工作的好处,因此请随意将其放在您的简历中,并简要描述您所做的事情,即使它不包括直接的专业发展。

要点

那么,简历中存在空白可以吗?绝对地。如果你的解释可以做到以下几点:

  • 给出一个理由
  • 说出你在做什么
  • 分享你学到的东西
  • 保持自信的语气
  • 尽可能简短

本文中分享的八个可接受的理由只是一个开始。生活中可能会遇到各种各样的挑战,这意味着工作优先事项必须降到第二位,但只要你能讲述发生的事情,你就可以确信任何潜在的雇主都宁愿探索你的实际工作经历。

简历差距比您想象的更正常。一切都与旅程有关。

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