PMP项目管理 - 相关方管理

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现在的一切都是为将来的梦想编织翅膀，让梦想在现实中展翅高飞。
Now everything is for the future of dream weaving wings, let the dream fly in reality.

项目相关方管理 ：了解干系人的需要和期望、解决实际发生的问题、管理利益冲突、促进干系人合理参与项目决策和活动。PM 正确识别并合理管理干系人的能力，能决定项目的成败。

一、识别相关方（启动）- 尽早识别有哪些相关方

识别相关方 ：定期识别项目相关方，分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。
（1）相关信息包括他们的利益、参与度、相互依赖、影响力及对项目成功的影响等。
（2）在项目或阶段早期就识别干系人，并分析相关信息，对项目成功非常重要。
（3）本过程在批准章程之前或同时开展。
（4）本过程在必要时需重复开展，至少应在每个阶段开始时，以及项目或组织发生重大变化时重复开展。所以说，识别干系人贯穿项目始终。

• 识别相关方的工具：相关方分析
  相关方分析会产生相关方清单和关于相关方的各种信息（如组织位置、项目角色、利害关系（Stake）、期望、态度（对项目的支持程度）、对项目信息的兴趣等）。
• 识别相关方的工具：相关方映射分析/表现
  相关方映射分析和表现是一种利用不同方法对干系人进行分类的方法。
  需要重点掌握的是 权力/利益方格 ：根据相关方的职权（权力）大小以及对项目结果的关注程度（利益）进行分组。
  A：权力高、利益低，不能得罪，要令其满意；
  B、H、F：权力高、利益高，是双高干系人需要重点管理；
  G、D：权力低、利益低，双低干系人只需要监督；
  C、E：权力低、利益高，需要把项目情况随时告知。
• 识别相关方的输出：相关方登记册
  相关方登记册用来记录已识别相关方的所有详细信息，包括：身份信息、评估信息、相关方分类等等
  1）身份信息：姓名、职位、地点、联系方式、项目角色等；
  2）评估信息：主要需求、期望、对项目的潜在影响、与生命周期的哪个阶段密切相关等；
  3）相关方分类：内部 / 外部，作用/影响/权力/利益，上级/下级/向外/横向，或项目经理选择的其他分类模型。
  应该定期查看、更新相关方登记册，因为在整个项目生命周期中相关方可能发生变化，也可能识别出新的干系人。识别了所有人出来，给他进行分类，不同类型的制定不同的管理参与策略。所以下一步是要制定参与策略

二、规划相关方参与（规划）- 制定合适的参与策略

规划相关方参与 ：基于对相关方需要、利益及对项目成功的潜在影响的分析，制定合适的相关方参与方法，有效调动相关方参与整个项目生命周期。
大多数相关方不能被项目经理直接管理，项目经理能管理的是他们的参与。

• 规划相关方参与的工具：相关方参与度评估矩阵
  分析技术：比较所有干系人的当前参与水平和期望参与水平。干系人的参与程度可分为5 种：
  （1）不知晓：对项目和潜在影响不知晓；
  （2）抵制：知晓项目和潜在影响，抵制项目工作或成果可能引发的任何变更；
  （3）中立：了解项目，既不支持，也不反对；
  （4）支持：了解项目和潜在影响，支持项目工作和成果；
  （5）领导：了解项目和潜在影响，积极参与以确保项目成功。
  通过分析，识别出当前参与程度与所需参与程度之间的差距；项目团队可以使用专家判断来制定行动和沟通方案，以消除差距。5 种参与程度，反映了相关方对项目的关注度。
• 规划相关方参与的输出：相关方参与计划/相关方参与策略
  用于促进干系人有效参与决策和执行的策略和行动。
  包括：
  关键干系人的当前参与程度和期望参与程度；
  干系人沟通需求与沟通方法。
  项目经理应该意识到相关方参与计划的敏感性，并采取恰当的预防措施。
  制定了不同的参与策略之后，我们就按照策略去执行、实施，实实在在的和相关方打交道——管理相关方参与。

三、管理相关方参与（执行）- 根据干系人管理策略引导相关方参与

管理相关方 ：通过与相关方沟通和协作，以满足其需要与期望，处理问题，并促进干系人合理参与项目活动。
帮助项目经理提升来自干系人的支持，并把干系人的抵制降到最低，从而显著提高项
目成功的机会。主动管理干系人参与可以降低项目不能实现其目的和目标的风险。

四、监督相关方参与（监控）- 调整相关方参与情况

监督相关方 ：监督项目相关方之间关系，并通过修订参与策略及计划来裁剪相关方参与策略的过程。
相关方管理计划里面会设置管理和目标，管理干系人参与是促成目标，监督相关方参与是监督相关方参与的状态，纠正偏差。

四、PMP考试要点

1. 看到“职权级别”、“关心程度”——选项中找“权力利益方格”