企业CIO如何面对数字化转型
随着互联网新技术的不断发展,必将导致商业模式的改变,企业信息化的内涵也将发生改变。IT在企业的定位更可能会上升到合作伙伴型与引领型这些较高的层面,IT架构模式、系统建设模式、IT部门结构等都将发生质变。而数字化时代必定属于CIO的时代,CIO要把握住机会,在推动企业变革的同时,努力完成个人职业发展的提升与转型。
要想成为一名优秀的CIO,需要在战略思维、专业能力、沟通能力和执行能力等多方面进行提升。只有不断提升自己的素质和能力,才能更好地应对各种挑战,推动企业信息化建设和发展。
1环境转变
在数字化建设浪潮中,企业IT环境发生深刻的变化。传统的IT架构和系统已经无法满足企业快速发展的需求,企业需要构建更加灵活、高效、安全的IT环境。数字化建设成为企业发展的重要驱动力,企业需要借助先进的技术手段和工具,优化IT环境,提高企业的运营效率和竞争力。同时,数字化建设也带来新的挑战和机遇,企业需要不断创新和适应变化,以应对日益激烈的市场竞争。
1.1定位转变
IT在企业中的定位,可分为四个层面:技术支持型(软硬件的技术支持),应用型(应用系统固化与优化业务流程),合作伙伴型(IT全面融入业务优化与变革),引领型(IT引领业务的变革优化与转型提升)。目前,大多数企业IT定位还停留在前两个层面,只有少数企业IT定位已转变为合作伙伴型或在探讨更高的定位。在数字化时代,企业的产品、服务、渠道、模式等方方面面的创新与转型提升,都需要在IT驱动与引领下完成。所以,数字化时代,IT在企业定位必然要从低层面全面转变到高层面,引领型的定位将成为主流。
1.2战略转变
过去在谈如何制定IT战略时,总是强调企业业务战略是IT战略的前提,而且业务战略基本上都是由业务主管或业务部门来主导确定,IT主管与IT部门参与业务战略的机会很少,即使参与业务战略的制定,影响力也非常小,这就导致IT战略的制定被动地顺从业务战略。在数字化时代,随着IT在企业中定位的提升,IT战略的制定,不仅不再被动地顺从业务战略,反而会影响、驱动甚至引领业务战略。当然,在业务战略的制定过程中IT主管与IT部门也会全面参与,并与业务主管与业务部门有同等、甚至更大的话语权。最终使业务与IT战略密不可分,全面融合成为统一的企业战略。
1.3架构转变
在数字化思想“唯快不破”的思维影响下,企业的业务调整与变化会很频繁,这必然要求IT架构动态与灵活。当业务在“随风摇动”的时候,IT架构要像“不倒翁”一样,不但动态、弹性地支撑业务变化,而且还要成为它的稳定器。企业IT架构如何具备足够的弹性?需要融合新的架构设计理念,使IT架构层次化、平台化,改变原来垂直竖井式的IT系统构建方式。从IT架构的发展趋势看,一般会把IT架构从外到内,分为终端接入层、服务与业务逻辑层、集成层、核心应用层与数据层。未来会逐步确立企业新型IT架构,所有IT需求都会在统一的分层架构上去实现,使IT系统一体化、平台化。
1.4部门转变
数字化时代,由于IT越来越多地渗透到产品、服务、业务流程、客户体验、交付渠道和业务的其他方面,IT组织部门将不再只为具体的业务部门提供IT服务,它还要处理一系列内部增值业务。IT组织部门本身更像是一个业务部门,而非单纯地支持职能部门。不仅角色在发生变化,IT组织部门的结构也会不断变化。随着企业IT与业务的全面融合,业务流程管理的信息化和智能化,IT组织部门与销售管理、生产管理等部门一样成为企业的业务管理机构。
随着企业数字化转型的深入,IT与业务将深入融合,企业业务运营与管理行为的全面信息化与智能化,CIO自然会被赋予更大的权力,完成个人职业发展跃进式的提升与转型,进入企业最高管理团队,这也对CIO的个人能力提出更高的要求。
2战略思维
CIO需要具备战略思维和系统架构思维,才能站在更高的角度审视信息化建设,确保其与公司战略相契合。这种高度不仅有助于取得高层领导的信任和支持,还能避免信息化过程中的弯路和失误,确保项目顺利推进,为企业创造更大的价值。
2.1业务战略
信息化战略必须基于业务战略,并且要支撑业务战略,支撑并赋能核心业务的发展。有战略的思维和架构的思维才会有一定的高度,缺乏战略思维就很难理解企业战略,更难于企业战略的落地。战略思维还要了解行业的发展方向、行业内的新业务形态、行业的新技术应用以及与业内头部企业之间的差距等等。
2.2向上管理
向上管理是CIO的必备技能,因为数字化建设需要得到高层领导的支持和认可。如果CIO的层次不够,很难与CEO或副总进行有效地沟通和交流,从而难以获得他们的信任和支持。因此,CIO需要不断提升自己的素质和能力,包括了解公司的战略和业务、具备跨部门协调能力、具备数据分析和解决问题的能力、具备创新思维和前瞻性思维、具备领导力和责任心等方面,以更好地与高层领导进行有效地沟通和协作,推动公司数字化建设和发展。
2.3少走弯路
有基于战略的规划和架构,才会少走弯路。信息孤岛目前还是普遍现象,这是最典型的缺乏规划和架构的结果,如果在建立系统前,规划好主数据,规划好与相关系统的对接接口,建成集成的系统,就不会有信息孤岛。建立系统前需要架构思维,系统上线后仍然需要架构思维,信息化只有开始,没有结束,系统上线后还需要不断地优化和改进,需要对系统做变更。每一次变更都要有架构思维,必须符合系统变更规范,符合总体架构设计,不能随意变更,乱打补丁,否则几年后,系统中代码混乱,没人能完全读懂,甚至会产生逻辑冲突,从而导致系统不稳定,运维工作量几何级数增长,在此基础上也难于支撑新业务新业态。
3专业能力
CIO的专业能力包括技术能力、业务能力和管理能力。技术能力有助于团队沟通和技术评估;业务能力要求深入理解企业业务,与各业务部门对等沟通;管理能力则聚焦于团队管理和人才储备,确保项目按时交付和产品上线。优秀的CIO需兼具这些能力,以全面支持企业数字化转型。
3.1技术能力
相信很多人把技术能力作为优秀CIO的必备能力之一,毕竟数字化通过技术实现,IT内部大部分是软硬件技术人员,懂技术的CIO跟下属的沟通交流没有技术上的障碍,同时也能准确判断技术实现的难易度,以及所需投入工作量的多少。CIO实际上是一个高层的管理岗位,只要管理能力强,懂得识人用人,上述的顾虑自然不会是问题。只要具备精通业务、战略思维、和领导能力,就是优秀的CIO,当然,懂技术更好,是加分项。
3.2业务能力
优秀的CIO必须要有精通业务的能力,怎么衡量精通业务呢?大致可以这么说,在企业里面,跟CEO以及所有业务部门副总能对等沟通业务,包括销售、市场、研发、生产、供应链、财务、HR等,甚至比业务更懂业务。这个要求挺高,实际上还是许多CIO努力的方向。只有理解业务,抓住业务真正的痛点,才能更好地支持业务、赋能业务、甚至引领业务。
3.3管理能力
团队管理的核心就是对人的管理。如何加强团队凝聚力,充分调动团队成员的积极性和创造力,是CIO需要深入思考的问题。首先,严格把控项目及产品开发进度。虽然CIO是企业技术方面的最高负责人,但除了处理好与技术相关的事务以外,还要做好项目管理工作。比如,企业的产品开发工作要求CIO要善于管理研发团队,掌控好研发工作进度,让团队能够按计划完成产品交付。经常性地延迟项目进度或者靠加班才能完成项目交付,只能说明CIO的项目管理能力不足。此外,注重培养梯队力量以及人才储备,要想成为一名优秀的CIO,只注重产品和项目的开发进度是远远不够的。要想项目能按时交付、产品能按时上线,最重要的还是团队成员的支持与配合,这就要求CIO要注重梯队力量的培养,组建一支不仅具有极强战斗力,还具有强烈归属感的团队。同时,CIO应做好相关岗位的人才储备,以备在关键岗位的人员退出时,可以从梯队中找到合适的人才补位。
4沟通能力
正如习惯不穿鞋的人一样,在信息化一片空白的公司中开展信息化工作,首先要让大家明白穿上信息化这个“鞋”都有哪些好处,毕竟这“鞋”要花真金白银。例如,信息化到底是干什么?能给大家带来什么好处?会动哪些人的奶酪?大家需要付出什么?等等。要注意的是,这里的“大家”包括从公司董事长到普通员工的所有人。
4.1给老板讲
任何公司的信息化工作都需要得到一把手的支持和重视,特别是董事长的支持。因为信息化建设需要投入大量的人力和物力资源,而且需要跨越多个部门和领域,没有一把手的支持和协调,很难顺利推进。虽然董事长可能不一定懂信息化技术,但他们一定能够认识到信息化可能带来的利益和价值。因此,CIO需要向董事长展示信息化建设的重要性和必要性,以及可能带来的利益和成果,以获得他们的支持和信任。
4.2给高管讲
得不到高管们的支持,信息化工作同样寸步难行。在执行层面,如果CEO不支持,那么CIO基本上什么都干不成;在财力上,如果CFO不支持,CIO有再大的劲也使不上。任何人对一个陌生事物的投资基本都是低估的,他们不知道到底要花多少钱。因此,提前和CEO做好充分沟通是一个好的解决办法。
4.3给中层讲
中层管理者在信息化建设中起着至关重要的作用。他们通常是企业内部各个部门的负责人,对部门的运作和流程有着深入的了解。然而,由于信息化可能会带来变革和调整,中层管理者可能会在潜意识中对信息化产生抵触情绪。推倒“部门墙”是信息化建设中的一项重要任务。部门墙是指企业内部各个部门之间存在的隔阂和障碍,可能导致信息不流通、资源不共享等问题。为了推倒部门墙,CIO需要与各个部门建立良好的合作关系,打破部门之间的壁垒,实现信息的共享和资源的优化配置。
4.4给员工讲
打动基层员工的关键点就是能够提高工作效率、减少数据录入、带来新的业务机会,因为“信息化”这个新工具能不能带来新的收入机会才是基层员工最想了解的。能,则大力支持;不能,则观望。如何争取基层员工的支持也是CIO们常常思考的问题,因为信息化要切实解决实际问题,而这些问题是由基层员工反映出来,与基层员工成为朋友是了解问题真相、快速分析根本原因的重要途径。
5执行能力
CIO在执行能力方面需兼具计划能力、控制能力和协调能力。CIO需明确项目目标,制定计划表并落实执行;控制力对化解矛盾冲突、应对意外事件至关重要;协调能力则影响数字化推进,需加强沟通与利益协调。
5.1计划能力
CIO的计划能力是确保项目成功的重要因素。在制定计划时,CIO需要明确项目的目标,并根据任务的轻重缓急列出计划表。目标应该具体、可衡量和可检查,以确保项目进展的可控性。同时,目标一旦确定,需要层层分解并落实到具体执行人员,确保项目能够按照计划顺利进行并按时完成。
5.2控制能力
实行信息化建设的过程中总有矛盾冲突,难免有意外事件。有些事情如果不及时加以控制,就会给企业造成不可预料的损失。因此,CIO的控制力很重要。控制就是追踪考核,掌控全局。CIO的控制力建立在其人格魅力、技术权威和做事情是否公平公道等基础上。CIO最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。
5.3协调能力
调查表明,信息化建设存在的问题有50%是由于沟通、协调不力造成的,而这些问题也可以由沟通协调得到解决。目前CIO是技术有余,协调不足。协调力不仅体现在上下级、部门与部门之间,也包括与开发商、供应商、第三方之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响数字化的推进。
CIO是布道者,是翻译官,要懂业务、懂需求、懂架构、懂开发、懂管理、懂运维、懂激励、懂成本、懂趋势、懂战略,在信息化2.0的今天,CIO必须从推广者和执行者转变为创新者和引领者。
CIO除了要提高自身水平外,还要以创业的心态搭建数字化团队,建体系、搭班子,要有足够耐心,把团队基础打牢,要培养一支“相信才能看到”的数字化团队,作为企业数字化转型的“推动者”,实现“融合创新”,重构企业的业务组合、协同方式和管理层级。
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