2024，给管理者的三点建议

2024年，随着市场变化日新月异，各行各业竞争愈演愈烈，很多企业越发注重内部管理工作，管理者面临压力是必然的。在这样的情境下，作为管理者，应该怎么办呢？华恒智信根据多年的管理咨询服务经验，发现在很多企业中，管理者往往面临着下属工作质量或效率不高，导致自身事务性工作多的问题，以至于很多管理人员不得不从事很多基础性工作，看起来管理者很忙，但是团队效率不高，影响了整体的工作开展。这种情况下，很多管理者都觉得自己不会管理，到底从哪里入手才能快速解决这样的问题呢？华恒智信为管理者们提供如下三点建议，可以作为提升管理水平的切入点。

一、提高主动检查监督的意识

主动检查监督意识是企业管理运营中不可或缺的一部分，它要求管理者结合不同人的特点，明确检查监督的时间、频次和要点，并及时提醒员工进行改善。为了实现这一目标，企业需要建立一套完善的监督机制，并与绩效机制相挂钩，以防止员工出现人浮于事的现象。

在实施监督检查时，管理者应采取正确的方法与形式，确保员工能够全心全意地完成任务。心理学研究表明，监督检查会给员工带来一定的压力，但适度的压力可以激发员工的潜能，提高其专注力和工作效率。因此，管理者需要关注员工的心理状态，确保压力不会过度影响其工作表现。

此外，管理者还需要关注监督检查的反馈机制。通过及时反馈，可以帮助员工更好地理解自己的工作表现，进而及时调整自己的行为。为了提高监督检查的效果，企业可以采取多种形式，如定期检查、随机抽查等，以确保员工始终保持警惕。

通过提高主动检查监督意识、搭建合理的监督检查机制和反馈机制，企业可以提高员工的工作效率和质量，实现持续稳定的发展。

二、提高时间效率意识，为员工的各项工作约定时间标准

提高时间效率意识重点在于给员工安排工作时，将关键的时间节点做好前置，与员工做好沟通，并在每个关键时间节点前做好监督反馈工作，可以做到有问题及时处理、减少差错的出现、确保工作能够按时甚至提前完成。IBM在员工的时间管理上就做的很好，有以下几点可供管理者们借鉴：

（1）设立明确的目标：首先，管理者需要明确企业的年度目标，对所有目标进行优先级排序，并将其分解为具体的计划和行动步骤。这样有助于确保工作方向的一致性，避免浪费时间和资源。

（2）列出总清单：将所有需要完成的任务列出来。

（3）二八定律：将80%的时间用于完成最重要的20%的任务。这能够确保在有限的时间内完成最重要和最有价值的工作。

（4）安排“不被干扰”时间：为了确保能够专注于重要任务，管理者需要设置一定的时间来避免干扰。这段时间可以用来集中精力完成关键任务。

（5）一次性完成同类任务：尽可能将同类任务集中在一起完成，这样可以提高工作效率，减少不必要的切换和重复工作。

（6）重视时间价值：时间比金钱更重要。管理者应该学会用金钱换取他人的成功经验，站在巨人的肩膀上学习。通过与顶尖人士学习来提高自己的能力和效率。

三、提高责任落实意识，帮助员工转变为“主人翁”角色

责任落实意识就是角色转变意识，它是企业管理中非常重要的一个方面，要求员工明确自己的职责和角色，并且承担起相应的责任。为了培养员工的责任落实意识，可以采取以下措施：

（1）建立健全员工责任心问责监督机制：通过建立完善的问责监督机制，对员工的责任心进行评估和检查，确保员工具备强烈的责任心。同时，对于不负责任的员工，需要进行相应的惩罚和纠正。

（2）建立科学合理的管理制度和办法：通过制定科学合理的管理制度和办法，明确员工的职责和角色，并且通过高效的人性化管理，激发员工的积极性和创造力，从而提升其责任落实意识。

（3）加强员工责任心教育培训：通过各种形式的责任心教育培训，让员工认识到自己的职责和角色，并且了解如何承担起相应的责任。同时，也可以通过案例分析、角色扮演等形式，让员工更好地理解和掌握责任落实意识。

（4）提高员工招聘选拔标准：在招聘员工时，应该加强对员工的责任意识的考核，确保招到的员工具备较高的责任意识水平。同时，对于已经入职的员工，也需要进行相应的培训和教育，提高其责任落实意识。

作为管理者，需要具备强烈的责任意识和使命感，认识到自己的立场、任务和自身的优缺点，并且不断提升自身的素质和能力，确保在竞争日益激烈的环境中，提高企业的竞争能力和优势。