ONLYOFFICE协作空间2.0:文档协作更便捷

〇、前言

大家好我是陈橘又青，在之前的文章中，我向大家介绍了ONLYOFFICE：免费、开源、跨平台的办公神器，想必大家都已经了解到了ONLYOFFICE在企业办公、文档处理工作中的方便快捷。ONLYOFFICE 2.0版本也已于近日更新。

今天就来跟大家介绍下ONLYOFFICE文档开发者版 以及 ONLYOFFICE协作空间2.0 ！ 相信一定会带给你不一样的体验，跟上我的脚步，Let’s go！

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一、ONLYOFFICE文档开发者版

ONLYOFFICE开发者版本 提供了丰富的API和定制选项，使得开发者能够轻松地将ONLYOFFICE集成到自己的网络应用中，实现高效的在线文档编辑和协作。

如果您是一位软件开发商，正在寻求强大的文档编辑功能以扩展您的服务功能，并在您的品牌下向客户提供，ONLYOFFICE文档开发者版会适合您的需求。

1.1ONLYOFFICE文档可以无缝地适应您的网络应用

ONLYOFFICE支持多种流行的编程语言和开发框架，包括JavaScript、Python、Java、C# 等。

无论您的应用程序是基于哪种语言构建的，ONLYOFFICE都能轻松集成到您的项目中。同时，ONLYOFFICE提供了详细的API文档和SDK，以确保开发者们可以轻松地实现所需的功能和定制界面。

1.2为什么首选ONLYOFFICE开发者版？

1. 强大的编辑功能：ONLYOFFICE支持处理文本文档、电子表格、演示文稿、可填写的表单等多种文件格式，提供了丰富的编辑和格式化选项，使得用户可以轻松创建和编辑文档。

2. 实时协作：ONLYOFFICE支持多人实时协作编辑文档，用户可以在同一份文档中同时进行编辑和评论，提高了团队协作的效率。

3. 高度可定制：ONLYOFFICE提供了丰富的API和定制选项，开发者可以根据自己的需求定制ONLYOFFICE的外观和功能，使其与自己的品牌和网络应用保持一致

4. 跨平台支持：ONLYOFFICE可以在所有平台上使用，包括网页、电脑桌面和手机/平板等移动设备，确保了用户可以在任何设备上随时随地进行文档编辑和协作。

5. 数据安全：ONLYOFFICE注重用户数据的安全性，采用了多种安全措施来保护用户数据的安全，包括数据加密、访问控制、审计跟踪等。

6. 易于集成：ONLYOFFICE开发者版本提供了详细的API文档和SDK，以确保开发者们可以轻松地实现所需的功能和定制界面。

无论您的应用程序是基于哪种语言构建的，ONLYOFFICE都能轻松集成到您的项目中。同时，ONLYOFFICE也提供了多种集成选项，如OAuth 2.0身份验证、REST API等，以方便开发者进行集成。

7. 上手简单：你可以在自己的服务器（Docker、Linux、Windows）上进行托管，也可以使用 Amazon系统映像（AMI） 或 阿里镜像，一键安装，自动更新

1.3技术堆栈更新

ONLYOFFICE 协作空间使用最新的组件和引擎，包括 .NET Core 和服务器端最新版本的 .NET——因此，后端是可靠的；而用于客户端的 React 则确保了现代新颖、移动端友好。

在版本 2.0 中，ONLYOFFICE 更新了技术堆栈，以确保稳定运行：

• React v18 及相关客户端程序库更新；
• 支持 OpenSearch 和最新版的 Elasticsearch；
• 更新了 Storybook 和组件说明。
• 还有更多。

1.4开发者工具与集成

插件：除了激活系统插件外，您现在还可以使用插件 SDK 和可用代码样例，为协作空间构建和添加自己的插件。

Webhook：您可以基于协作空间中的各种事件，在使用的任意应用或网站上执行自定义操作。

连接文档服务器：自托管的协作空间现在在集成设置中新增了一个板块，可轻松连接ONLYOFFICE 文档（对于那些安装了独立文档服务器、需要将其与协作空间集成的用户而言，这一功能非常实用）。

1.5从右至左的 RTL 界面

设置路径：我的个人资料 -> 语言

在 ONLYOFFICE 协作空间 2.0 中，可以在测试版模式下启用界面 RTL 语言。

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二、ONLYOFFICE 协作空间 2.0

ONLYOFFICE协作空间是一个在线协作办公平台，用户可以在可定制的房间中编辑和协作处理文档、电子表格、演示文稿和表单等。

• 内置ONLYOFFICE文档套件，具有专业的编辑工具以及实时文档编辑、聊天功能、音频/视频通话以及所有必备的协作功能。
• 支持各种文件格式，包括Word文档、电子表格、演示文稿、PDF和多媒体。
• 可以邀请客户、业务合作伙伴、承包商及第三方一起进行文档协作。
• 创立者能够对不同加入协作空间的伙伴设置不同的权限，包括但不限于查看、评论、审阅批注、填写表单、编辑等功能。
• 可以在平台内创建自定义房间，设置更为灵活的访问权限。

ONLYOFFICE协作空间可以帮助团队内部和外部人员实现高效的协同工作，提高工作效率。

目前，ONLYOFFICE已发布了版本 2.0，就基于房间的协作环境更新了技术栈，新增了诸多功能。 包括：用于公共共享的新型房间，增强的房间管理功能，更多插件实现更多功能，更直观的个人资料页面，数据重分配，支持更多快捷键、更多开发者工具等。

升级版 ONLYOFFICE 协作空间 新增了诸多实用功能，全平台实现多项增强功能。下面大家跟着我一起来了解2.0版本带来的所有更新吧。

2.1公共房间

全新房间类型，让您与第三方协作处理文档更加轻松。

你可以在公共房间中，通过外部链接邀请用户，这样他们无需注册即可查看文件。

设置路径：新房间 -> 公共房间

需要的话，你可以生成多个外部链接，就其不同的访问权限设置不同参数。

为确保公共房间中的文件安全，可以使用密码保护功能，限制对文件内容的复制、下载和打印。

此外，还可以使用相应的嵌入设置，将公共房间嵌入到任意网络界面中。这样，你的网站或服务的用户可以直接从网络前端访问房间文件。

2.2房间管理相关新功能

基于“我的文档”板块的文件和文件夹创建房间。 如果仅有一个文件夹被选中，其内容会被复制到创建的房间中。

房间管理方面还有更多新功能，包括：

• 下载房间；
• 离开房间并更改房间所有者；
• 在回收站中按房间筛选。

2.3数据重分配

现在，您可以重分配禁用状态的用户的房间，以及存储在房间内的文件。 数据会被重分配给执行操作的管理员，您也可以手动选择其他目标用户。

您在重分配数据时，可以选择是否删除用户。如果您删除用户并重分配其数据，其个人文件也会被删除。

点击相应的按钮，可中止已开始的重分配进程。

设置路径：帐号 -> 配置文件上下文菜单 -> 重分配数据

2.4更多插件，更多功能

最新更新增加了内置的系统插件，可支持协作空间实现更多功能。协作空间的所有者和管理员可通过集成设置启用这些插件。一经启用，这些插件可为所有用户所用。此外，您也可以创建和连接自己的插件。

当前版本中，有三个系统插件：

• PDF 转换器，可用于将文档、工作表、幻灯片和表单转换为 PDF 格式
• draw.io，可用于创建、编辑和插入专业图表；
• 语音转文字，可将音频和视频文件中的语音转换为文本。

2.5个人资料页面重新设计

为使用户个人资料的导航更直观，ONLYOFFICE将所有个人设置归纳到四个选项卡：

• 登录：跟踪活动会话，必要时登出；
• 通知：启用/禁用通知；
• 文件管理：这些设置原本在左侧面板，现移至此处（见下方屏幕截图）；
• 界面主题：选择浅色、深色或系统主题。
  

2.6表单处理功能增强

新版本增加了筛选（按类别、语言和名称）和排序（按名称和修改日期）功能，内置表单库的导航功能更加方便，让您可以快速访问现成可用的表单模板。

此外，您现在还可以向表单库提交自己创建的表单模板，并获得奖励。请注意：提交的表单都会经过我们团队的审核。

设置路径：表单文件上下文菜单 -> 提交至表单库

2.7更多快捷键

新版本增加诸多键盘快捷键，对于现有的快捷键列表是很好的补充。

用于文件操作的新热键包括：

• 复制：Ctrl+c
• 从操作系统复制：Ctrl+c
• 剪切：Ctrl+x
• 粘贴：Ctrl+v

用于媒体查看器的新热键：

• 放大：=/+
• 缩小：-

2.8PDF 查看器

如果您想快速查看任意 PDF 文件，可以使用集成的 PDF 查看器，无需启动编辑器。
设置路径：PDF 文件上下文菜单 -> PDF 查看器

2.9界面元素和布局相关多项更新

为了让用户获享更舒适的体验，ONLYOFFICE在本次更新中实施了以下改进：

• 视频缩略图（切换到缩略图视图时）；
• 新选择器，用于移动到、复制到、全部还原和选择文件对话；
• 二级导航；
• 移动端视图，用于外观、品牌打造、SSO、Javascript SDK 设置页面；

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三、获取 ONLYOFFICE 协作空间 2.0

目前，ONLYOFFICE 协作空间云已支持最新更新。您可以登录协作空间，亲自体验所有新功能。如果您还不是 ONLYOFFICE 协作空间用户，点击此处即可快速创建一个免费账号。