人力资源系统软件有什么用？有哪些好用的人力资源系统？

人力资源系统软件有什么用？有哪些好用的人力资源系统？

人力资源系统软件（Human Resources Information System，简称HRIS）是一种用于管理和处理人力资源相关信息的技术工具，通常包括一系列功能模块，如员工信息管理、招聘、薪酬福利管理、绩效评估、考勤管理、培训和发展等，旨在帮助企业更高效地管理和优化其人力资源，可以说是企业的刚需。

那么如何选择适合公司发展的人力资源系统软件呢？又有哪些人力资源系统软件是真正好用、值得推荐的呢？本文将从HRIS软件的作用出发，向大家介绍这一工具的要点所在，继而为大家盘点5款好用的HRIS软件。

一、人力资源系统软件的作用

人力资源管理（Human Resource Management，简称HRM），简单来讲，就是管理好员工的全生命周期，为员工全生命周期负责，提高人效，提高企业经营效率，避免用工风险。而人力资源系统软件的出现，便为企业和组织提供了一系列有效的解决方案，帮助他们更好地管理和优化人力资源流程。

在这个过程中，人力资源系统软件发挥着以下重要的作用：

1、招聘与配置：人力资源系统软件可以帮助企业streamline招聘流程，从发布职位、筛选简历到面试安排，全面提升招聘效率。同时，通过数据分析，企业可以更好地了解人才市场动态，优化招聘策略，提高员工质量。

2、培训与发展：系统软件可以帮助企业建立完善的培训体系，记录员工培训历程，评估培训效果，从而不断提升员工能力，促进企业持续发展。

3、绩效管理：通过设定明确的绩效指标、考核标准和激励机制，人力资源系统软件有助于客观评估员工的工作表现，激发员工潜力，提升工作效率。

4、薪酬福利管理：系统软件可以简化薪酬福利计算过程，确保薪酬的公平性和合理性，同时帮助企业优化福利体系，提高员工满意度。

5、劳动关系管理：系统软件可以帮助企业规范劳动关系，确保合法合规，降低用工风险。

6、数据分析和报告：系统软件也可以为企业提供全面的人力资源数据分析，帮助企业发现潜在问题，制定有效的人力资源策略。

举个例子，这是我用简道云搭的人力资源管理系统模板（模版直达：https://www.jiandaoyun.com），可以完整地看到招聘管理、人才测评、人才发展、员工自助、企业培训、绩效管理的全部模块，进入链接就可以看到，右上角可以直接在线安装试用。

二、如何选择人力资源系统软件

选择适合公司发展的人力资源系统软件是一个涉及多因素的决策过程。首先应当：

1、明确自我需求

企业在选软件前首先要明确自己到底需要什么，招聘、薪酬管理、绩效评估、员工发展、合规性等方面的需求是什么，不应盲目从众。现有工作流程是否适合上管理软件？HR实践过程中有哪些方面需要通过软件进行改进？换句话说，先要了解企业在人力资源管理上的空缺或者不足之处，然后再去了解适合企业的软件。

2、规划管理目标

企业想购买HRIS软件，无非就是想把企业更好地管理起来，使得人力资源流程更加秩序井然，那么在这之前便需要想清楚企业的人力资源管理必须要包含哪些问题？管理的侧重点在哪里？未来发展规划又是如何？

3、软件选择

• 供应商调研：在选择HRIS系统软件厂商时，需要研究和比较不同的HRIS供应商，包括他们的产品功能、客户评价、市场信誉和服务支持，并考察供应商的案例研究，特别是那些与你的行业相似的企业。
• 试用与演示：在选择产品时，记得要求供应商提供产品演示或试用版，以便第一手体验软件的实际操作。在试用过程中，企业应邀请HR团队成员参与进来，亲自体验使用，把数据录入进去，按照企业业务流程真实地用起来，确保系统符合他们的需求和工作流程。
• 支持与培训：这是指软件厂家提供的客户支持和售后服务，包括培训、用户手册、技术支持，以及产品升级和维护政策，确保企业能够获得积极的配合和长期的技术支持服务。一款软件在购买实施后都会有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程，在这整个的过程中都需要厂家配合支持。缺少服务的HRIS软件是无法长久使用下去的。
• 预算考虑：最后，当然要根据公司的预算和投资回报期望来筛选最佳的HRMS供应商。考虑软件的性价比，包括一次性购买成本、订阅费用、维护费用以及潜在的升级费用，是必不可少的一环。

三、好用的人力资源系统软件

1、简道云HRM

官网指路：https://www.jiandaoyun.com

简道云HRM是基于简道云的自定义能力，对标专业HR SaaS的核心场景功能，而诞生的一款拥有强大自定义能力、标准、规范的专业 HRM 人力资源管理系统，它集成了组织人事、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理五大核心人事管理模块，致力于帮助企业管理好员工的全生命周期，实现人力资源管理的全面数字化转型。

推荐理由：

• 系统强大，模型规范：完整涵盖人力资源管理中非常重要的四个环节：选人、育人、用人、留人，覆盖企业核心人事场景的所有需求，功能齐全，细致入微，适合中小型企业，性价比也很高；
• 高度定制化，易用性强：简道云HRM人事管理系统拥有众多自定义功能，包括职位、员工类别、绩效评估指标等关键要素，企业可依据自身规模及业务需求，灵活地对模块功能进行组合与调整。此外，该系统界面设计清晰，操作便捷，即便是业务人员也能轻松上手，进行个性化设置。与其他人力资源平台相比，简道云HRM无需厂商进行代码开发，其性价比更高，使用更加自主。
• 背靠帆软，数据可视化表现出色：简道云背靠帆软这家国内BI龙头企业，数据分析能力是业内的佼佼者。在HR场景下，简道云HRM软件凭借强大的数据分析能力，可以帮助企业实现多维度的员工数据分析和管理。其丰富的分析模板和看板，让企业能够轻松洞察员工的各种关键指标，从而更好地制定和调整人力资源策略。例如，通过人才流量看板，企业可以直观了解到各部门员工的人数、离职率、入职率、员工满意度等关键指标，分析其背后的原因和影响因素，以便及时发现和解决人力资源问题。同时，还可以对员工的绩效、薪资、福利等进行深入分析，从而优化薪酬福利体系和激励机制。

2、同鑫eHR

官网指路：http://www.tongxine.com/

同鑫eHR聚焦人力资源管理痛点，首创提出人力资源管理系统一体化概念，打造应用一体化、数据一体化、流程一体化、终端一体化的人力资源管理系统一体化解决方案。

推荐理由：

• 定制化服务：根据企业的具体需求提供定制化的解决方案，支持生成360°员工简历，对员工的入职、转正、调职、离职、退休等日常业务进行操作，能够全方面地满足企业的特殊要求。
• 高效的客户服务：能够快速响应客户的需求和问题，提供专业的解决方案。
• 丰富的行业经验：同鑫科技拥有丰富的行业经验，能够为企业提供专业的HR管理解决方案，帮助企业提升管理效率。

3、北森HRSaaS

官网指路：https://www.beisen.com/

北森一体化HR SaaS——iTalentX，整体构建于北森PaaS基础设施之上，整合场景、体验、数据、平台一体化，解决员工从应聘、测评、入职、发展、晋升、到离职生涯全周期的业务断点，提升企业人力资源数字化管理效能。

推荐理由：

• 全面一体化解决方案：北森HRSaaS提供从招聘到离职的全流程管理，帮助企业实现人力资源管理的全面数字化。
• 智能化招聘与人才管理：利用智能测评工具，北森HRSaaS能够帮助企业更精准地选拔和培养人才，提高招聘效率。
• 支持企业的可持续发展：通过建立完善的人才培养和选拔机制，北森HRSaaS帮助企业保持长期竞争优势和持续增长。

注意事项：

• 北森HRSaaS功能齐全但价格偏高，适合预算充足的大型企业，中小企业很难负担。同时，由于北森的定位是500人及以上的中大型客户，产品相对来说会比较复杂，如果是小型客户使用的话，可能会太重了，没有专业的HRIS，基本上用不太起来。
• 有些功能藏得比较深，需要自己摸索一下。

4、i人事

官网指路：https://www.ihr360.com/

i人事是一款功能全面的云端人力资源管理系统，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理等多个模块。它可以为企业提供全方位、一体化的人力资源管理解决方案。

推荐理由：

• 用户友好的界面设计：界面设计简洁明了，易于上手，即使是不熟悉IT的人力资源专业人士也能快速掌握。
• 一体化的HR解决方案：提供一体化的人力资源管理解决方案，涵盖了招聘、薪酬、绩效等多个模块，帮助小企业全面提升人力资源管理效率。
• 专注小型企业市场：i人事专注于小型企业市场，深入了解小型企业的需求，提供适合小型企业的HR解决方案。作为一款针对小型企业的HR SaaS产品，其业务流程相对简单，便于小企业快速实施和应用。

注意事项：

• 尽管i人事试图满足不同规模企业的需求，但它的一些功能可能不足以满足特定行业或大型企业的复杂需求，特别是那些需要高度定制化的功能。

5、金蝶s-HR Cloud

官网指路：https://www.kingdee.com/products/s-hr.html

面向中大型集团企业，秉承“战略决策、社交协作、全员服务、人才供给”的4S设计理念，金蝶s-HR Cloud通过人力资源管理专业应用平台、多角色社交化的自助服务平台、开放的云端轻应用平台，为企业构建战略驱动、全员互联人力资源管理体系，从人力资源角度构建和提升企业核心竞争力。

推荐理由：

• 战略决策支持：提供战略性的人力资源管理视角，帮助企业优化人力结构和管理质量，提升人才适应性和竞争力。
• 全员服务体验：金蝶s-HR Cloud通过自助服务平台，为员工、直线经理人和高管提供便捷的服务，提高HR部门的工作效率和管理价值。

注意事项：

• 对于一些小型企业或预算有限的企业来说，金蝶s-HR Cloud的订阅费用可能不是一个成本效益高的选择。

总之，人力资源系统软件在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用，而选择一款适合企业需求的人力资源系统软件，对于帮助企业提升管理效率，优化员工体验，最终实现企业战略目标都具有着重要的作用。希望本文对你选择合适的人力资源系统软件有一定的帮助。