图解新晋项目经理和PMO的180天工作指引手册
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俗话说,新官上任三把火。作为一个新晋项目经理和PMO,三把火根本不够。
要成为一名职业的项目经理和PMO,有很多的必修课要去完成。
新晋项目经理的发展手册对于刚做项目经理和PMO伙伴们也具有很大的参考价值,今天就分享给大家!
从0到1的创造是一件很难的事情。
对于新晋项目经理而言更难的是从1到0的转变,能够将自己从独立能干的优秀员工的神坛中拉下来。
从0的角度去完成自己的角色转变,并快速地带好一支项目队伍,那么对于新晋项目经理而言在前180天,什么最重要呢?以下的7张图为您带来我们的实践与思考。
1、从1到0的降维:员工从知道-入门-胜任-优秀-卓越,是一个从0到1的过程,但晋升到项目经理又是一个降维的1到0的过程,第一个完成的要素就是从管理自己到管理他人的转变,这看似一个简单的问题,但是却有70%以上的项目经理会忽视;
2、克服孤单的新环境:在一个新的位置,就会面临各种新的环境,新上任的项目经理要学会在短时间内适应无助的环境,没有足够的下属帮你做事、资源不足、各种部门的上司都会让你极不适应;
3、制定新的月计划:基于你对项目和业务的了解,在开始的时候全盘考虑第一个月度工作安排,从人际到任务,从资源到跨团队合作,这都需要全局考虑的问题。
4、公开场合的言行举止包括:
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懂得什么时候穿什么样的衣服;
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面对不同的人说的第一句话是什么;
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在公众场合发言要自信;
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接触更多的社交活动;
5、画出新的关系地图:你的项目团队成员有哪些部门/项目团队成员是整天必须接触的,上层有哪些是能提供资源的直属上司/部门等等。
6、客观看待他人的评价:其实对于很多项目团队成员而言,只是换了个负责人而已,他们更多地是习惯于朝九晚五的工作,开始会有一点戒备或者是观察,只要你不出明显的差错以及在开始的时候不做太大的变革,那么平缓地渡过第一个星期是木有问题的。从整体上讲,别把这个评价太当回事,然后用心地做你该做的事情,打动项目团队是你的业务能力以及领导魅力~
7、与你的项目成员逐步地建立互信的工作关系:基于项目员工的准备度选择灵活的沟通方式去与他们沟通,对于老同事多听听他们的意见,对于新同事给予明确的任务目标以及必要的指导,凡是别一个路子,这样你会更快的赢得团队成员的支持~
8、知道阶段性的人与事:成为项目经理更需要主动在正确的时间点去关注项目成员的情绪、压力和工作的困难,你需要平衡人与事之间的逻辑。
9、提升判断力:不再依靠直觉和经验处理事情,所以判断力是指你的决策是有依据的而非是拍脑袋的,一将无能,累死全军很多时候是项目经理的判断失误而导致的。
10、应对项目成员的情绪问题:愿意花更多的时间在处理项目成员的情绪上面,而不单单是任务和进度,记住了在处理事情之前,先学会平复他人的情绪是一个重要的管理法则。
11、三思而后行:说话要三思,结构性去思考问题,不是老板布置什么就马上执行,也不能随意的责骂项目成员;
12、远见的能力:未来是一个很遥远的事情,但在KK的必然中提到其实我们都能预测未来,但关键是通过哪些方式和自我学习能力进行预测,而非跟风;
13、爱才之心:管理者最重要的工作意义之一就是让优秀的人更加优秀,甚至超过自己,你的工作任务就是让一群比你有才华的小伙伴在一起快乐的完成好工作。
14、对人性的了解:阶段5是一个贯穿新任项目经理成长的过程,要习惯老板说话的“偷工减料”,要学会60秒澄清一个关键问题,或者两三句话就能问出老板意图的端倪;
15、坦然地接受失败:管理挫败是每一名成熟的项目经理都会面对的问题,这具体可能表现在项目成员不服从你、甚至因你离职、项目团队绩效持续下降、士气低落、恨铁不成钢,但是正是这些挫败才可以真正地培养一名成熟的项目经理。
16、理解变革是永远的不变:项目经理的重要职能就是推动项目目标的达成和公司战略的落地,面对老板新的要求与项目成员的抗拒,你需要引领项目团队走出舒适区,用具体的行动支持公司的创新和战略,在后互联网时代没有任何静态的事物能获得长久的成功,这是如何管理需要意识到的一个重要法则。
17、建立自我反馈机制:反馈项目成员固然重要,但新任的项目经理老板不会花太多的时间反馈您,所以一名新任的项目经理要学会自我反馈;
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我目前的困难是?
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这个项目哪里还能做得更好?
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我现在缺失的能力是?
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接下来遇到的挑战是?
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措手不及的变化我要如何处理?
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18、培养优秀的项目成员:这或许是最好的激励,成为项目经理有两个是“肯定”的:一是公司肯定你的能力;二是你的经验,如果你不愿意传授你的经验与知识给项目成员,当遇到同样复杂问题的时候,要么亲力亲为,要么项目成员在试错中成长,这也是未来授权的铺垫工作;
19、核心人才发展:当您组建完项目人才梯队后,需要发掘并组建项目核心团队,培养更多种子选手,让项目成员有更多的机会展现出来;
20、担当导师的角色:初步担任导师,能够协助公司的培训发展部训练新兵,分享你的晋升与成长经验,成为项目成员成长的标杆,为此你也可以获得一定数量的内部粉丝,这将为你的下一步发展奠定良好的人际基础;
21、持续学习:这是一个漫长的过程,新晋项目经理要储备与应用的知识还是蛮多的,经验固然重要但是在科技拐点的今天,只有那些抱有开放的心态愿意并坚持学习的人才会更好地跟上时代的节奏。
22、顿悟与沉淀:从一个岗位到另外岗位的晋升,会遇到非常多的转变,项目经理需要领悟背后的规律、常见问题以及应对的策略,最终能够形成自己的管理风格与方法论,这是非常有必要的一个动作。
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