移动图书盘点系统需求说明书

2023-12-20 00:03:08

1. 简介

1.1 项目概括

本项目主要实现图书馆管理人员对图书的上架、下架、移架、盘点功能的功能。

1.2 项目背景

? 目前各大图书馆随着图书馆藏数量的不断增加,图书的盘点工作也越来越繁重,管理人员无法快速准确的定位图书的当前架位,也无法快速为图书进行上架、下架、移架操作,为解决此类问题,智能盘点仪系统呼之欲出,将为广大的图书馆管理人员提供准确、快速、高效的服务,使其从繁重低效的工作中解脱出来,大大提高了图书管理的效率。

2. 产品概述

? 随着科技的飞速发展,信息技术的应用越来越广泛,伴随着智能设备的应用,图书馆的管理也越来越高效,智能盘点仪作为图书馆图书盘点的智能设备加速了图书馆智能化建设的进程,通过使用智能盘点系统,将大大减少图书馆管理人员对图书进行上架、下架、移架、盘点等的工作复杂度,使得图书的架位管理更轻松更方便更高效。

2.1 功能概述

智能盘点仪系统功能结构图如下所示:

在这里插入图片描述

2.2 操作流程

2.2.1 层架标管理

2.2.1.1 新增层架标

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2.2.1.2 修改层架标

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2.2.1.3 删除层架标

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2.2.2 图书上架

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2.2.5 图书盘点

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3. 需求描述

3.1 功能性需求

3.1.1 数据导入

使用execl文件将图书和馆藏信息一次性导入至盘点车的数据库。
1、导入图书信息execl表格示例:
在这里插入图片描述
2、导入层架标execl表格示例:
在这里插入图片描述

3.1.2 软件注册&登录

1、软件启动时需要输入设备标识,根据设备标识生成序列号,注册码由注册程序根据序列号生成。如果软件未注册,则每次启动时都会显示注册界面,一旦注册成功,之后启动程序将不在显示注册界面。

2、软件注册码由公司在管理平台进行登记注册,然后在设备出厂时进行绑定激活。

3.1.3 操作员管理

1、管理盘点车软件的登录用户信息,其中admin作为管理员不可被删除,只有admin用户可以进行用户的新增、删除、修改。

2、除了管理员外,其他的用户均为普通用户,可操作除了用户管理外的其他所有功能。

3.1.4 层架标管理

层架标是粘贴在书架每一层的一个RFID标签,使用RFID扫描枪可以读出该RFID标签中的序列号,通过该序列号可以查询数据库,得到该层架标的描述信息:层架标号、层架标名、备注。层架标的管理主要包括新增、修改、删除层架标。

1、新增或导入层架标时,需检测RFID序号是否已经存在于数据库中。

2、删除层架标时,如果该层架标当前正关联有图书,给出相应的提示,用户确认后方可修改,删除后原有图书将设置为空架。

3、修改层架标指将原有的层架标替换为新的,同时需要将工作人员将贴于层架上的层架标替换为新的层架标。

3.1.5 图书上架

图书在进行上架操作前是没有关联书架信息的,且图书已经放置在书架上,上架时,先扫描层架标,确定当前正处理上架操作的层架标信息,然后使用扫描枪依次扫描书架上的图书,将图书的馆藏信息表中填充上层架标信息。

1、记录每次上架的操作日志,主要包括:操作时间、操作人员、上架图书数量、上架的图书信息等。

2、可根据上架结果进行排序。

3.1.6 图书盘点

1、管理员使用扫描枪扫描层架标信息,根据此层架标信息生成在架图书和外借图书的对比表格,然后盘点书架上的图书,针对既不在书架上也不处于外借状态的图书进行标记(即遗失),生成遗失清单。

2、可根据图书状态、盘点结果进行排序。

3、盘点结果正常:图书馆藏状态在架且书在本书架上或图书馆藏状态为借出;

4、盘点结果异常:图书馆藏状态为在架且不在本书架上。

3.1.7 操作清单

可根据操作类型、馆藏地点、操作员、层架标号/层架标名、起止时间查询操作员的操作清单,并可导出操作的数据清单,每一条记录包括:序号、条码号、图书名称、ISBN、索取号、层架标号、层架名称、操作类型、操作员账号、操作时间、结果。

1、操作类型包括:图书上架、图书盘点。

2、起止时间格式为:年月日。

3、操作时间格式为:年月日时分秒。

4、结果包括:成功、失败。

3.1.8 操作统计

根据时间、操作员、操作类型等统计图书上架和盘点的结果,每一条记录包括:序号、操作时间、操作员账号、层架标号、层架标名、图书总数、成功数、失败数。

1、操作类型包括:图书上架、图书盘点。

2、起止时间格式为:年月日。

3.2 非功能性需求

操作系统:Windows Server2008及以上Windows x86/x64操作系统、Android系统。

高效性:简单操作1~2s完成,复杂操作查询5s以内完成。

安全性:具备防止网络攻击的能力。

文章来源:https://blog.csdn.net/a342874650/article/details/135095599
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