开放签电子签章（企业版）V1.1版本更新说明

经过两周的开发测试，开放签电子签章V1.1版本已完成并发布，欢迎大家体验试用，以下是本版本更新内容的说明。

开放签（企业版）试用地址：产品体验地址

门户地址：产品门户网站

更新内容概览：

• 为企业用户提供在线文档模板功能，签署过程可使用在线模板，完成文件的多方填写和签署；
• 为企业用户提供业务线管理功能，通过配置不同的业务线可以实现不同的签署场景，同时通过业务线管理可以使企业的电子文件签署业务更加可控、有序、安全；
• 运营管理后台增加平台配置模块，可对短信服务、实名认证服务、CA数字证书服务进行配置；
• 对接CA机构，支持CA数字证书的签发和使用；
• 优化开放签业务端、企业管理后台部分功能的交互体验；

以下主要对在线文档模板、业务线进行介绍说明。

在线文档模板

1、概述

在线文档模板是一种更加灵活和适应性的在线文档编写工具，通过在模板中设置参数，用户可以根据实际需求选择或填写相关信息，从而快速生成符合特定要求的文档。

2、模板参数说明

（1）参数定义：

在模板中定义参数，使用户可以根据实际情况填写相关信息。例如，在写报告时，可以设置参数如报告主题、报告日期、报告人等。

（2）参数类型：

根据实际需求，参数可以是文本、数字、日期、多行文本类型。例如，报告日期参数可以选择日期格式，报告主题参数可以是文本类型。

（3）参数属性：

用户可根据实际需求，设置参数的样式、大小、字体、是否必填、默认值等，以确保用户输入的信息符合要求。

3、模板使用说明

模板支持新建、编辑等操作，同时模板管理支持管理权和使用权的分离。

设置完成后的模板主要用于电子文件签署业务线的引用和发起签署环节，签署过程可使用在线模板，完成文件的多方填写。

模板设置页面

业务线

1、概述

业务线是一种电子文件签署的业务流程，通过对业务线进行配置来确定和规范签署文件、签署方、签署过程，同时也极大的简化了签署发起的操作。

2、特点和目的

灵活规范：通过业务线可快速构建出企业的各类签约场景，并进行标准化管理。例如，人事合同签署、内部文件审批签字、销售合同签署、对外报告盖章等场景；

操作标准：通过标准化的流程，确保各方按照一致的规范和要求进行文件签署；

风险控制：通过业务线控制，降低签署过程中因操作不当等带来的风险；

提高效率：自动化和简化发起流程，提高文件签署的效率和速度；

合规性：确保文件签署符合法律法规和企业内部政策；

权限可控：业务线设置各类权限，包括业务线本身的管理权、使用权，同时包括通过业务线发起的签署业务的数据查看权限、文件下载权限；

3、业务线配置说明

（1）基本信息设置

编号：发起签署时，可根据预设的规则自动生成文档编号，统一一类签署场景的编号规范，减少发起人输入操作，编号规则支持文本、日期、流水号、时间戳，示例：KFQ-renshi-20230101-000001;

主题：发起签署时，可根据预设的规则自动生成文档主题，统一一类签署场景的主题规范，减少发起人输入操作，主题规则支持文本、业务线名称、日期、流水号、时间戳、发起人姓名、接收方姓名，示例：KFQ-入职相关合同（2023版本）-20230101-000001-李四;

签署方：支持经办人发起时自行设置和经办人发起时，按照预设流程发起并签署两种方式。可设置签署顺序、发起方内部签署人和外部接收方；

抄送：是否允许抄送，为该业务线设置抄送时机、抄送的用户类型、指定抄送人；

签约文件：支持上传本地文件和选择在线模板，减少经办人发起时重复上传签约文件。同时，可限制经办人是否可删除或新增签约文件；

附件：限制经办人发起签署时是否可以上传附件；

签署方式：

a、使用CA数字证书（符合电子签名法）：签署文件时，需要使用CA机构颁发的数字证书；

b、使用平台防篡改证书（保护文件）（无法律效力）：签署文件时，使用平台下发的防篡改证书，该证书非CA机构颁发，仅用于文件保护，避免文件被篡改，签署后的文件不具备法律效力；

c、合成签名和印章图片（不保护文件）（无法律效力）：签署文件时，不使用任何数字证书，仅在文件上加盖合成签名和印章图片，无法保护文件也不具备法律效力；

（2）权限管理

业务线管理权限：业务线的管理权限和使用权限配置；

签约文件权限设置：签约数据查看权限和签署文件下载权限配置；

（3）签署位置及参数设置

指定各签署方的签署位置；

如果签约文件中包含在线模板，可为模板中的各个参数指定对应的填写方，在签署环节时，各签署人可根据设置完成待签署文件的信息完善。

业务线基本信息设置页面

业务线签约位置与模板参数设置页