周例会-论主观能动性

2024-01-02 06:07:06

一般团队都会有周例会,周例会的目标是什么?我觉得有如下几点:

  1. 全景图:成员之间尽量了解相互做的事情

  2. 重点信息:如核心数据、重大项目的等,从而了解团队的发展状态、发展方向

  3. 思考:对团队内部的工作内容有所思考,有助于加深对团队业务的理解

为实现这些目标,周例会需要有对应的形式,如果形式合理,都能实现,如果不太合理,可能只能实现一种或者两种。而且随着团队规模不同,为了实现相同目标,周例会的形式需要不一样,毕竟人多了,信息也多了,需要在有限时间里做完周会,必然需要改革。

解释

上面的几个目标,实现难度是递增的。

全景图:一般的周例会都会过一下大家手里的事情,所以这一点大体都能实现。

重点信息:要实现这一点,首先得自己知道什么是重点信息,然后团队成员能分辨出自己负责的部分哪些是重点信息。

思考:这个是比较难的,需要推动大家发挥个人的主观能动性,让每一个人真正的去思考问题。

操作

其实有个事情需要理解,无论设计了多么好的流程,千人千面,总有人不会或者不想按照流程来走。除了继续优化流程外,心态也要放平。

团队20多人后,我们采取的方案是这样的:

  1. 梳理周报模板:包含上周todo、所有项目列表(因为公司有系统维护,所以贴一下链接)、核心数据及其分析、重要/周知/方向类项目告知、质量

  2. 会议前20分钟,大家默读,有问题直接comment

  3. 默读完成后,回答comment,有重要的信息可以同时进行广播

这种方式大家认为获得的信息量更加多!

我在想是为什么?可能是因为对于文字而言,读比听更消耗精力去思考,能把人锁在这些信息上,不会走神。而且,通过comment,也能看出每个人对业务的想法和思考。

对于更小的团队,可以采取每个人讲自己做的事情,每人几分钟,大家提问的方式来进行。这样争取15分钟内解决。

核心是通过互动来引导大家思考,思考的多了,就会念念不忘必有回响。

文章来源:https://blog.csdn.net/shida219/article/details/135330732
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