适合小微企业的记账软件有哪些？

“涉及了很多的库存管理、进销存和记账，最好是这个软件可以随时看到我们公司的财务数据，且一定要安全！”

进、销、存、财……进销存财管理就像是企业的大管家，管着货物、资金、成本、收入，保证一切有序运转。这些管理实践对企业的成功和生存至关重要。

我以我们公司在用的这个系统为例，来为大家介绍一下进销存系统是如何选型的，进销存系统有哪些功能？又是如何赋能传统企业的？

进销存系统模板可自取——https://www.jiandaoyun.com

推荐小微企业在零代码平台开发进销存系统

市面上一些传统的制造企业系统，比如进销存、ERP、MES等，大都是基于大型企业的管理模型而开发的标准化软件，其功能往往“大而全”，使用门槛高，难落地，并不适用于所有企业。

一个真正落地有效的进销存管理系统，最有效的产出方式还是“定制”。定制可以兼顾全局优化与局部优化，充分适配企业的管理思想，解决绝大部分落地填报难题。但是，怎么定制呢？

?过去：企业要构建数字化系统，通常会选择定制化代码开发或者购买标准化产品

• 标准软件：功能比较固定，难以满足个性化需求，二次开发难度很高；
• 找外包：外包团队可能难以适应变更，存在沟通成本、变更成本、以及质量控制成本；
• 自己开发软件：虽然满足了个性化需求，但面临的时间和经济成本很高。

?现在：零代码开发的兴起给了企业新的选项

• 基于零代码平台，可以快速搭建管理系统，成本大幅降低！

零代码开发是指开发者不需要编写代码，通过对开发平台提供的功能模块进行“拖”“拽”“连线”等可视化操作进行应用开发的模式。下面这张表格对三种开发模式进行了对比。

进销存系统如何选型？

哪款进销存软件好用？

我们在选择使用进销存软件的时候，都会在互联网上进行检索，但是这种检索的结果往往是一大堆营销推广的信息，有用的反而没有几条。

而企业选择进销存系统时，并不能用几个广告词或推文来判断，市面上进销存系统数不胜数，想要找到合适并好用的，在选择前就必须要把功课做足了。选型时可以参照以下三个维度：

下面，结合小微企业选择进销存系统时最注重的因素，来推荐一款“进销存财”四位一体的进销存系统——

这个系统也是我们公司正在使用的，支持电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理，有效辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。

小微企业在选择进销存系统时，通常会注重以下几个关键因素：

1.简单易用

小微企业可能没有专业的IT团队或技术人员，因此系统需要简单易用，容易上手和操作。直观的界面和简洁的操作流程对于员工快速掌握和使用系统至关重要。

进销存系统的落地能力决定了企业能不能快速用上系统，实现小步快走；上手能力则影响着在内部推行进销存所受的阻力如何，上手越简单，推行的阻力越小。简单易懂的系统界面和操作流程会减少员工在学习和适应新系统过程中的不适感。

• 2个小时落地一套进销存系统
• 4周落地一套供应商管理系统
• 3个月3个人完成公司数字化建设
• ......

以上这些都是真实数据，零代码使得哪怕没有编程基础的业务人员也能快速上手系统。

2.功能全面性

尽管企业规模较小，但仍需一个功能全面的系统，能够支持基本的库存管理、销售订单处理、进销存跟踪、财务结算等功能。系统应当能够满足企业日常的运营需求。

该系统有多种模板，即开即用，还可以在企业个性化需求的基础上自行搭建：

• 仓储物流管理模版

管理人员记录物流营运基础信息和客户转化情况后，可通过仪表盘对于物流订单成本、应收进行分析，以及订单配送质量监控。适用于制造行业和交通运输物流行业企业的物流管理。

• 通用进销存模版

这款模版支持管理人员在电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理。可以有效辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。

• 工程物资管理

这款模版可以让公司实时掌握物资采购进度、到货进度、项目的物资入场进度。适用于建筑工程公的物资采购、管理场景，覆盖项目的物资计划、采购需求、集中批复、招标、合同，物料的到货入场、离场，总部仓库的出入库场景。

• 离散制造ERP模板

这款模版通过采购、销售、库存、生产、客户等六大核心模块形成智能解决方案，提供从订单到发货全流程信息管理，打通进销存和生产管理的信息壁垒，帮助制造企业降低制造成本、提高协作效率、保障产品质量。

3.个性化能力

系统的基础功能是一个进销存系统的下限，而其个性化能力则决定了它的上限。

以我们公司在用的平台为例为例，作为零代码产品，它最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求。如以下这几款可供选择的模板——

标准版适用行业：5K万-5亿体量的成品商贸；5K万-3亿体量的生产/组装制造企业、工程项目、硬件服务商

极简版适用行业：2K-5K万小体量的成品商贸、生产/组装制造企业、工程项目、硬件服务商

轻量版适用行业：5K万-5亿体量的成品商贸；5K万-3亿体量的生产/组装制造企业、工程项目、硬件服务商

4.成本效益

对于小微企业而言，成本通常是重要的考量因素。因此，进销存系统的采购成本、维护费用、升级成本等需要在企业的可承受范围之内。

该系统的模版均可免费使用，支持在30人以下用户数、在5W数据量以内免费使用。

5.集成和扩展性

企业可能会考虑未来业务的扩展和系统与其他软件的集成能力。系统应具备一定的扩展性，能够支持企业业务的发展，并且能够与其他系统或平台无缝集成。

该系统公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。

通过公共接口及Webhook功能，可以对接内外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。 例如：

• 对接OA、ERP系统；
• 或者打通第三方产品的数据及流程；
• 微信服务号/钉钉/企业微信/飞书集成

6.用户口碑和推荐度

小微企业可能会依赖用户口碑和其他企业的推荐来选择系统。对于这类企业来说，其他用户的经验和反馈对于做出决策是很有帮助的。

该平台在各行各业都积累下来了一批很有声望的客户，并且持续合作到现在，比如——

• 制造行业有上汽、中国烟草、一汽等知名企业
• 建筑行业有绿城，中国电建、河南国基建设等
• 零售行业有娃哈哈，蒙牛，港福珠宝等
• ......

进销存系统功能介绍

某企业运用系统后，获得的效果

由于进销存涉及多个环节，而且种类繁多，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。因此，模板设计的核心就是：提高工作的效率，确保与订单相关的每一业务环节能正常运行，能为经营决策提供了切实可靠的依据。

这个系统将进销存管理切分成五个模块（如下图），打通了“采购——销售——财务——库存”的整个流程，能够统计到业务中的各种数据，并且把数据以仪表盘的形式实现可视化，便于管理层决策。

接下来，我们结合具体应用场景来看一看，系统的具体功能：

1.采购管理

• 采购下单审批，由上级审批通过；
• 货品到货，发起采购入库申请，仓管人员查货入库；
• 经检查有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
• 对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2.销售管理

• 给客户提供各类产品报价；
• 双方谈妥之后，销售和客户签署合同；
• 根据合同发起发货申请，由仓管人员收到待办，备货并安排发出；
• 产品有瑕疵，客户对接人可安排退货审批流程；
• 销售分析，各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。

3.库存管理

• 发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移；
• 盘点发生：由后台系统自动更正库存数量；
• 虚拟库存：已有销售订单还未发货，待发货数统计；已有采购订单但还未入库，待入库数量统计；
• 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。

4.财务管理

• 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款；
• 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款；
• 开票申请对应合同金额。

5.报表统计

• 快速查询各项关键经营数据，为企业经营决策提供数据依据；
• 系统自动汇总生成各类进货、销售、库存报表，并提供利润分析及商品销售统计；
• 通过账期管理/信用额度管理可以及时掌握客户账务情况，防止坏账出现。

进销存系统如何赋能传统企业？

最佳实践案例——惠龙建材（东莞地区）

惠龙建材通过零代码平台，搭建了仓库扫码应用——

• 将每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；
• 后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量；
• 系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符；
• 仓库所有的进出数据、盘点情况都以报表形式展示给管理人员。

以上便是对进销存软件的相关分享，希望能帮助到你！