行政前台快递管理教程
行政前台快递管理,成了企业前台工作人员不可逃避的话题。看似简单的几个字,却难倒了不少人。身边有从事行政前台工作的朋友,应该或多或少都会听其抱怨过......
为什么公司寄件管理这么难?
为什么员工不能按规定寄件?
为什么快递对账对不清楚?
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就算是到网上一搜,也会有大片的相关话题,行政前台快递管理、行政前台快递收发管理的范本更是洋洋洒洒一大堆,从小公司规章制度范本,到大企业快递管理策略,应有尽有。但是仔细翻阅过的就会明白,这些范本其实大同小异,并不能生搬硬套,还得根据本公司的实际寄件详情来制定相应的管理制度。难就难在这,有多少公司的行政前台能拍着胸脯说一句“我们公司的快递管理没有弊端”的?很难,员工公私件不分,用公司月结账号寄私人快递的,因公寄件不登记,导致行政进行快递对账的时候对不清的?财务分部门成本核算没有具体数据的,各种各样的快递管理难题,并不是一个制度能够解决的。
那行政快递管理真的没有什么十全十美的秘籍嘛?并不是,放眼企业管理,有些制度没办法解决的难题,其实通过管理系统是能够轻松解决的,甚至能帮助企业实现降本增效。比方说第三方寄件管理系统:
1、寄件
员工可从一个入口,寄多家快递,甚至能根据寄件信息,预估运费时效,寄件更为便捷。比起部分企业行政前台,有时候还要帮员工寄件来得规范多了。
2、管理
管理员可以从后台设置自定义隐私面单,设置自定义寄件审批等等,进一步管理企业寄件流程,并且是有效的管理。
3、对账
根据模板导入快递公司提供的对账单,就能实现智能对账,对行政前台来说,节省的时间成本是非常大的,而且极大地提高了准确率。
可见,依靠一个系统,就能实现规范化行政前台快递管理,这是制度所不能比拟的。
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