项目组合管理流程要点，一文快速掌握

在企业面临的众多挑战中，最常见的一个就是如何利用有限的资源有效管理各种项目。

项目管理范围既包括风险因素较多的战略发展，也包括任务简单的日常维护。管理者需要不断确定对哪些项目进行投入并引导资源，同时使项目与长期目标保持一致。

如果没有明确的项目组合管理流程，就有可能匆忙决策、浪费资源和错失良机。

什么是项目组合管理？

项目组合管理（PPM）采用自上而下的方法，使每个项目的目标与组织的目标保持一致。重点是战略性地选择、优先考虑和管理一系列项目，并相应地分配资源。

项目管理办公室（PMO）通常由项目组合经理、项目经理和计划经理组成。

项目组合管理与项目管理有何不同？

项目组合管理负责监督整个项目组合，其中涉及根据组织优先事项进行调整。

另一方面，项目管理涉及单个项目的规划、执行和控制，重点是在预算范围内按时完成项目并取得预期成果。它涉及以任务为导向的细节，包括资源分配、时间安排、风险管理和任务执行，所有这些都要在项目的有限时间内完成。

项目组合管理流程

项目组合管理使你能够专注于全局，并解决多个重叠项目带来的挑战。其优势适用于同时处理多个项目的组织，比如金融领域、信息技术企业、建筑公司、制造业等。下面让我们一步步分解项目组合管理流程：

第 1 步：确定业务目标

确定企业希望实现的战略目标，并挑选与这些目标相一致的项目。

与主要利益相关者和领导联系，了解企业的目标。目标可以是增加收入、拓展新市场或提高客户满意度。然后规划出项目组合中的每个项目如何为实现这些目标做出贡献。

第 2 步：收集并研究项目组合的想法

从主要利益相关者和部门经理那里收集项目想法，研究行业趋势，分析客户反馈。

在将项目添加到组合之前，根据具体标准对项目进行评估，如与公司目标的一致性、潜在投资回报率、资源需求和风险因素。

第 3 步：验证项目组合的可行性

分析每个项目的市场条件、技术和资源要求、财务可行性、潜在风险和预期回报。将这些因素与可用资源和预算进行比较。

符合资源可用性和战略目标的项目将被视为可行项目。对项目进行严格的评估，确保其现实可行。

第 4 步：分配资源

资源分配是指将人力资源、预算、基础设施和时间有效地分配给项目。

决定为特定项目分配多少资源，以确保成功。根据优先顺序，将有限的资源分配给关键项目。

第 5 步：执行、管理和监控项目组合

这一步涉及将计划付诸行动。

指定团队和项目经理，设定时间表，并跟踪项目进度。定期检查和报告有助于保持正确的方向，并根据需要做出调整。

在项目组合管理中，项目经理的职责是确保一切顺利运行。指导团队遵守最后期限、处理冲突、根据趋势变化调整项目组合并跟踪项目进度。定期审查可帮助你根据收集的数据微调和改进流程。

如果想在一个集中式平台来规划、优先排序、监控项目和计划，那么项目组合管理软件正是你所需要的。

什么是项目组合管理软件？

项目组合管理软件是一种解决方案，可帮助你全面了解多个项目的可持续性和进展情况。该类软件提供了一个集中平台来同时跟踪多个项目的进度、资源和绩效。通过将项目数据整合到一处，项目组合管理软件使管理人员能够了解全局并就项目优先级、投资和资源分配做出明智的决策。

8Manage PMO是一款端到端项目组合管理软件，包含单个项目管理所需的功能，并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层，确保数据的实时性和准确性，提高管理效率。

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● 多项目结构化协作：跨组织沟通与上报，客户、合作伙伴以及供应商的协作管理
● 集中管理多项目范围与需求：实时自动汇总需求信息，变更控制流程严谨
● 多项目时间管理：自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度，及时预警
● 多项目成本管理：实时跟踪和汇总实际的收入和成本，自动链接关联的发票与付款
● 多项目资源管理：查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况，提供各种分析报表
● 多项目资源管理：自动检测项目各种系统性风险及其影响，记录并跟踪用户自定义风险
● 多项目实时监控与跟踪：为每个项目和项目群提供实时概览，及时发现问题

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