中小企业业财融合(1):把财务从琐碎的凭证处理、核算中解放出来!
? ? ? ?业财融合谈了好几年了，但是很多中小企业实施并不理想，原因两点：1.参与人员观念和认识不到位；2.实施环节不明确，不清楚怎么做。但随着商业环境的变化及技术的发展，业财融合已经势在必行，无论企业大小，未来财务人员将在企业经营中发挥越来越大的作用。
1.企业经营需要能力、思维互补：
? ? ???企业老板绝大多数是业务出身，强在商业机会的识别，但是对数字大都不敏感，且精力有限，往往对企业经营中的资源数据、效率比较很难兼顾，但是企业经营，除了积极行动，还需要行动效果的精确衡量和评价，而这个部分就需要财务人员来补充。
? ? ? ?企业经营从某种角度讲就是一个计算过程，粗的算：投入多少，产出多少，细的算：产品成本由哪些构成？占的比重有多少？如果要降低，降低的途径有哪些？影响程度分别是多少？应收应付的账期对现金流的影响？存货控制在多少？等等，有很多要计算分析的。
? ? ? 中小企业资源有限，竞争激烈，其实更需要财务人员提供经营分析。有个公司的财务说：每个月底，她向老板汇报的就是：这个月公司赚了多少钱？增加了多少应付款/应收款？银行有多少，别人欠他多少？这显然没有真正发挥和体现一个财务专业人员的价值！
2.财务人员自身的思维限制：
? ? ??有些财务人员，自己给自己的定位就是基础核算业务，其他的一概不思考，画地为牢，自然阻碍了个人的发展，也限制了公司财务部的部门发展。国内著名财务人吴建斌在其《财务管理的本质》提到：“财务工作就是要围绕价值创造展开并向纵深方面落实“。如何为企业创造价值将成为每个财务人员的思考重点！
3.技术进步，财务工作的能力升级提供了机遇：
? ? ??传统的财务工作，需要大量的手工操作，让财务深陷繁琐的凭证处理、账目核算工作中；现在随着IT技术的发展，重复性、标准化的工作可以交由智能化的软件系统处理，因此充分学习使用新技术对于想要摆脱重复、低效益的财务人员而言是个很好的机遇！
? ? ??我们接触众多中小企业，总结下来，财务升级转型必须要解决两个问题：
A.财务解放：如何把财务从琐碎的凭证处理、核算中解放出来？
B.财务赋能：可以在哪些环节支持业务？
? ? ??今天我们重点讲第一个问题：如何把财务从琐碎的凭证处理、核算中解放出来？
一、业务流程化、标准化：
? ? ??通过流程控制，确保信息（单据）、资金、物流的协同，很多时候财务拿不到数据或者数据不准确，通常是业务端的混乱导致的，例如：采购付款业务，采购突然通知出纳要付款，财务这边合同没有，入库凭证没有，后期往来账目如何处理呢？
? ? ??因此业务过程必须流程化，这个流程是否合格，财务是有重要发言权的，而且财务可以通过数据的准确性可以提出流程改善的意见，流程跑一圈，数据都不对，不是流程的问题就是岗位人员能力问题了。
每个企业一般要明确这些业务流程：
1.采购流程：明确采购需求、采购合同、仓库收货、采购发票、采购付款等相关内容。流程缺失或执行不到位，常见问题就是合同、订单、仓库收货、发票、付款这5个业务要素出现数据缺失或不一致的情况，最终也必然导致财务核算不准确，然后财务花费大量的时间去查数、找单。参考流程图
2.仓库流程：明确仓库的收、发货，物流单据的录入、审核等相关内容。流程缺失或执行不到位，常见问题就是仓库库存账面和实物误差很大，财务要花大量的时间去督促仓库查找误差原因。参考流程图：
3.生产流程：明确生产需求、工单的创建、BOM的制定、物料领用、完工入库等相关内容，流程缺失或执行不到位，常见问题：物料领用单据不齐，相关成本数据不完整，要投入大量的时间梳理相关单据、获取数据等，往往出来的核算结果老板和财务自己都很难确定，财务工作很被动！
参考流程图：
4.销售流程：明确销售订单合同、仓库拣货、销售发货、销售开票、销售收款等相关内容，流程缺失或执行不到位，常见问题：货已发出，但是财务不知道，漏收款、错收款等等。参考流程图：
? ? ?业务流程不是万能的，但是没有明确清晰的流程是万万不能的！财务核算过程中出现的各种单据不齐、数据不符等问题的原因几乎都出在业务端的操作问题，或者说，一个企业管理是否规范，看看财务部的工作效率就知道了！
二、业财融合型的ERP系统支撑
? ? ?什么是业财融合型ERP系统呢？过去我们都知道搞财务的就用财务软件，好像财务软件跟业务是隔离的，有些财务人员也习惯使用单纯的财务软件，结果常常是财务一套帐，业务一套数据，财务数据变得不可靠。
? ? ?现在，全面推行的业财融合型ERP系统,实现业务单据和会计凭证相互对应关系，且凭证自动或批量生成，财务核算报表快速生成的目标！整个过程，财务几乎不需要手动工作，主要是查、审阅数据，大幅度的减轻了财务工作！
? ? ?例如：常见的凭证类型，都随业务单据的执行，而自动生成，各种业务类型如下：
ERP系统部分展示如图：
采购收货单同步生成的凭证：
销售交货单同步生成的凭证：
也可以实现凭证的批量生成：
成本核算，设定好分摊标准，一键计算成本：
30秒生成产品库存收发汇总表：
自动生成往来账龄：
总账报表快速生成：
? ? ? ?从业务到会计核算环环相扣，一气呵成，财务人员的效率必将大幅度提升，从而有足够的时间投入到财务管理分析的工作中去，为企业创造更大价值！
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