遗留系统现代化：7步入门数字化转型

遗留系统对企业来说可能是一把双刃剑。虽然它们曾经对企业很有帮助，但随着时间的推移，这些应用程序、系统和架构变得过时，最终会限制企业发展。

为了实现保持竞争优势所需的扩展、业务敏捷性和数字化转型，越来越多企业意识到需要对遗留系统进行现代化改造。

什么是遗留系统？

遗留系统基本上是较旧的计算软件、编程语言和硬件系统，由于新技术的引入，它们在功能上已经过时 - 但公司仍在继续使用。

当企业的应用程序和系统开始变得不足并进入遗留系统状态时，通常会遇到以下这些与过时技术相关的挑战和风险：

● 难以维护。
● 代码臃肿。
● 不支持第三方集成。
● 加载时间慢和性能问题。
● 安全威胁和合规风险。
● 无法跟上新任务和工作流程。
● 客户体验差。

遗留系统现代化

遗留系统现代化是指用更先进的云应用程序和解决方案取代过时的系统。这可能涉及添加新的解决方案以改进传统系统、替换遗留系统，甚至迁移到全新的工作方式。

对遗留系统进行现代化改造有助于消除因使用过时工具而产生的问题，从而在整个数字工作场所产生连锁反应。团队会变得更高效，员工和客户会获得更好的体验，成本和风险也会降低。

更新过时遗留系统的主要优势包括 ：

● 更易于管理和维护，降低 IT 成本和依赖性。
● 提高自动化和流程效率。
● 更好的技术集成和数据管理。
● 访问可扩展性更强的 SaaS 应用程序。
● 提高应用性能和速度。
● 通过更灵活的技术，更有效地满足不断变化的客户需求。

遗留系统现代化的7步战略

遗留系统现代化可能需要数月（甚至数年）的时间，以下总结了7 步流程帮助你入门：

1. 评估当前的 IT 架构和系统

首先，企业必须评估当前的遗留系统，并了解为什么需要对这些过时的系统进行现代化改造。

在评估遗留系统并对其进行现代化改造时，需要考虑六个因素，这些因素可分为两类：

● 业务驱动因素：业务适合度、商业价值和敏捷性。
● IT 驱动因素：IT 成本、应用程序和实施复杂性以及风险。

2. 制定现代化方法

要实现现代化，并不一定要更换遗留系统。将流程分解为可管理的阶段，优先考虑最关键的组件或功能。考虑预算、资源和时间表，确定是否选择全面的系统检修或增量升级。

3. 建立遗留系统现代化业务案例

现代化可以为业务带来长期的改进，但你的企业究竟需要改进什么？明确为什么需要对 IT 基础架构进行现代化改造，以及希望实现哪些目标。

准确了解客户和员工在哪些方面遇到问题，为什么旧环境会导致这种情况，以及如何通过现代化来解决这些问题。

但也要寻找遗留系统运行良好的领域。对于制定策略来说，了解哪些方面行之有效与了解哪些方面行不通同样重要。

4. 清点数据并将其映射到业务流程中

无论采用哪种现代化方法，都要确保在整个现代化过程中，最重要的数据仍可访问并受到保护。

这也是消除无效数据的好时机。是否还保留着不再需要的数据？确定要迁移的必要数据元素，建立数据验证流程，并确保整个转换过程中的数据完整性。

5. 创建现代化实施团队

指定一个团队来监督现代化转型工作，可以确保项目顺利进行并保持正常运行。

在组建团队时，请考虑需要参与其中的领导或团队成员，比如包括几位 IT 专业人士、运营或部门领导。

让其他团队成员尽可能多地参与进来，可以提高对项目的主人翁意识，减少对变革的抵触情绪。

6. 确定时间表和成功指标

遗留系统现代化不是一蹴而就的，但制定时间表和成功指标以确保按计划进行仍然很重要。

对于可以实施的内容和预期看到的结果，要有现实的认识。现代化过程的长短取决于变更的复杂程度和选择的现代化方法。

在制定时间表的同时，还要确定分阶段的目标。如何知道团队是否已步入正轨？希望看到哪些生产力的提高？如果没有达到目标，可以从哪些指标中发现端倪？

7. 使用8Manage升级遗留系统

为了促进和加快变革，并为员工提供持续的绩效支持，可以考虑采用数字化企业管理平台8Manage。

8Manage企业管理软件包括项目、供应商、采购、工时表、CRM、EDMS、服务管理、HCM及财务管理等日常业务运营所需的模块。你可以SaaS的价格开始使用任意模块，并以第一个模块五分之一的价格再添加其他模块，直至你的企业完全实现数字化。

8Manage既支持标准产品（本地部署或 SaaS），也可为企业定制现有模块或研发新模块，多年来已成功为中国内地、香港和东南亚的500家企业提供数字化转型服务。其团队丰富实践经验和前瞻性见解可最大限度地降低风险，同时帮助你无缝过渡到新系统。

迁移遗留系统并不一定是令人头疼的事情。8Manage的专家团队将审核你的需求，帮助你轻松使用新系统，从而提高效率并改变你的业务方式。