中小工厂更适合什么样的自动仓储管理系统？

阅读本文你将了解中小工厂更适合什么样的自动仓储管理系统：一、确定自身规模；二、考虑功能配置；三、寻求拓展能力。

“我们工厂年产值3亿左右，算是个中小工厂吧，但是上了精细化的仓库管理系统之后，为了适应系统，工作量反而增加了，很多功能也根本用不到，有没有什么更适合中小工厂的自动仓储管理系统啊？”

这应该是很多中小工厂都会有的疑问，明明上仓库管理系统是为了对仓库业务全方位追踪，便捷实现仓库工作的管理，但真正把仓库管理系统用起来之后，却发现处处都是水土不服：

• 功能冗余：很多功能宣传的时候说得天花乱坠，实际落地后才发现有些功能用得很少，或者根本用不到。
• 被动调整：往往是工厂去配合精细化仓库管理系统调整流程，而不是系统根据工厂流程进行定制，前期的数据整理、流程规范耗时耗力。
• 成本过高：精细化的仓库管理系统本身价格就较高，由于功能过于复杂还要组织员工集体培训，培训成本又是一笔支出。很多功能用不到，但是后期维护都是统一维护、统一收费，为不用的功能买单，实在令人郁闷。
• ......

说了这么多，中小工厂要怎么选择自动仓储管理系统呢？

一、确定工厂规模

首先，要确定自身的工厂规模及其特点。如何选择合适的自动仓储管理系统与工厂规模直接相关。将工厂大致如下分为三个规模：小微、中小和中大型工厂。

• 小微工厂（年产值2亿以下）：规模相对较小，人员有限，往往没有专门的仓库专员，将仓库管理与进销存融为一体是更为经济高效的选择。
• 中小工厂（年产值2-5亿）：随着工厂规模的增加，中小工厂逐渐独立出仓库管理模块。仓库管理模块与其他模块分工作业，也开始有专门为仓库管理开设的岗位。但岗位需求人数有限，同时也不需要太精细化的仓库管理，满足基本的仓库运营需求即可。
• 中大工厂（年产值5亿以上）：硬件方面，中大工厂会用到扫码枪、PDA/仓库大屏等工具；软件方面，强调物料专用锁定、物料交接、物料齐套、库位管理等概念。规模庞大、作业复杂，需要更为精细化的仓库管理。

小微、中小和中大型工厂在规模、流程和需求上存在明显差异，因此选择更适合自己的仓库管理系统对于提高运营效率、降低成本至关重要。

通过以上的分类说明，中小工厂应该明确，自己需要的并不是精细化仓库管理系统，而是功能全面而不冗余，并且能满足自身仓库运营需求的自动仓储管理系统。

二、考虑功能配置

要选择功能全面的自动仓储管理系统，那究竟要具备哪些功能才能说得上是全面呢？接下来我将以我们工厂在用的自动仓储管理系统来举例说明。

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先来看简道云通用仓库管理的功能架构图：

企业的仓库管理对于生产、资金流和经营风险都是至关重要的环节。简道云通用仓库管理系统作为一个自动仓储管理系统，以仓库管理为核心，通过数字化的方式帮助企业优化出库、入库、库存调拨等业务环节。包括基础设置、入库管理、出库管理、库存管理、报表统计五大模块。系统通过对仓库货品全过程的管理和跟踪，使企业能够更好地分析问题、调整策略，最终实现更高效的仓库管理。

2.1 基础设置

基础设置模块是通用仓库管理系统的核心基础。它记录了仓库管理相关信息的基础信息，如仓库、货品类别、货品明细、供应商、客户等信息。通过这一模块，企业可以建立一个清晰的基础框架，后续的入库、出库、库存管理等流程都可以直接关联基础设置表单中的信息，减少人工录入错误的发生，提高填报效率，让业务能够有序进行。

2.2 入库管理

入库管理模块主要是针对入库产品的管理，包括五张表单，分别是：采购入库单、退料入库单、生产入库单、销售退货入库单，其他入库单，涵盖了所有可能的入库类型。

• 采购入库：在采购产品到货后，执行入库处理。在采购入库单中填写采购单号、供应商信息、仓库信息和入库明细并提提交，完成入库登记流程。在入库明细中选择货品编码时，系统会自动关联出相关数据，确保信息的准确性和一致性。

• 退料入库：生产剩余的物料需要进行退料时，需进行相应的退料入库处理。填写退料部门、生产单号、收货仓库以及入库明细，提交流程完成入库登记。这确保了退料过程的规范管理，便于追踪退料来源。

• 生产入库：对于生产出来的产品，同样要进行入库处理。填写生产单号等相关信息以及入库明细，提交流程完成入库登记。有助于实现对生产环节的数字化管理，提高生产效率和质量。
• 销售退货入库：销售退货的产品也需要进行入库处理。填写销售单号相关信息以及入库明细，提交流程完成入库登记。这确保了销售退货环节的准确追踪和及时入库登记。
• 其他入库：不是以上人任何一种入库形式的产品，就需要通过其他入库单入库。填写入库货品的具体信息，提交流程完成入库登记。这张表单补充了所有入库类型，保障仓库管理的全面性和灵活性。

通过入库管理模块，可以追踪每一批次的入库信息，包括供应商、入库时间、货物数量等。这样的详细记录有助于工厂更好地管理供应链，提前发现潜在问题，并进行及时的调整。

2.3 出库管理

出库管理包括了采购退货出库单、领料出库单、销售出库单、其它出库单，针对出库产品进行管理，涵盖了所有可能的出库类型。

• 采购退货出库单：采购退货出库单用于记录采购产品退回供应商的具体信息，需要填写采购单号、仓库信息以及出库明细当。在出库明细中选择相应的货品编码，系统会自动关联出相关数据，确保退货信息的准确性。提交流程后，完成采购退货的出库登记，方便供应链管理和退货跟踪。

• 领料出库单：领料出库单用于记录生产或其他环节的领料出库情况。需要填写生产单号、领料部门、仓库信息以及出库明细。提交流程后，完成领料的出库登记，有助于追踪生产和领料的实时状态。
• 销售出库单：销售出库单记录了客户购买的产品出库情况。需要填写销售单号、客户信息、仓库信息以及出库明细。提交流程后，完成销售产品的出库登记，方便销售管理和订单履行。
• 其他出库单：其他出库单适用于不是以上出库类型情况。填写出库明细中的发货信息、出库明细等。提交流程后，完成出库登记，补充了所有出库类型，保障仓库管理的全面性和灵活性。

通过这四张表单，企业能够实现对不同出库情况的精准记录和管理，从而提高仓库运营效率，减少潜在错误，优化供应链和销售流程。

2.4 库存管理模块

库存管理中包括库存调拨单和库存盘点单两张表单，以及库存调拨记录和库存盘点记录两个仪表盘。这一模块提供了对库存的全面监控，包括实时库存余量、库存流水、库存金额等关键信息。

• 库存调拨单：通过库存调拨单，工厂可以轻松进行两个仓库之间的货物调配工作。需选择调出仓和调入仓，以及填写调拨产品的明细信息。这一流程有效地实现了仓库间货物的有序调度，提高了库存利用率。

• 库存盘点单：库存盘点单用于工厂按周期对成品和原材料进行清点。选择需要盘点的仓库，并记录实际盘点的产品数量。这一过程有助于确保库存数据的准确性，防范潜在的盘点差错。

• 库存调拨记录：库存调拨记录以明细表的形式展示了所有库存调拨的记录。用户可以根据筛选条件进行明细查询，查看调拨的时间、调拨数量、调出仓和调入仓等详细信息。这个仪表盘提供了全面而直观的库存调拨数据分析，为管理层提供决策支持。

• 库存盘点记录：库存盘点记录同样以明细表的形式展示了所有库存盘点的记录。用户可以根据筛选条件进行明细查询，了解盘点的时间、盘点数量、盘点仓库等详细信息。这个仪表盘提供了清晰的库存盘点历史记录，有助于优化库存管理流程。

通过库存管理模块，工厂可以随时了解仓库中各个货品的实时库存情况，防范库存积压或缺货风险。实现了库存调拨和盘点的数字化管理，提高了仓库操作的准确性和效率，帮助工厂更好地管理库存、优化仓储流程。

2.5 报表统计

报表统计模块包括货品列表、当前库存查询、出入库流水账、收发存汇总、库存预警分析、货品列表，为企业提供了多维度的数据分析和报告生成功能。用户可以通过该模块获取仓库管理各环节的详细统计报表，从而更好地了解仓库运营状况。

货品列表包括三个图表：

• 货品数量：显示不同货品的种类数量，以小类为单位，即使货品相似但小类不同也算作不同种类。
• 货品类别：显示货品类别及每个类别下的种类数，以大类为单位，多个不同种类货品可能属于同一类别。
• 货品列表：提供各个种类货品的详细信息，包括规格、货品图片等。

• 当前库存查询：显示货品当前库存的明细表，可灵活使用筛选功能，例如选择特定仓库的库存情况。

• 出入库流水账：显示出入库流水的明细表，方便用户灵活筛选和查看特定时间段内的出入库记录。

• 收发存汇总：提供收发存的汇总信息，包括库存的收入、发出和结存情况。用户可通过筛选功能获取特定时间范围内的收发存明细。

库存预警分析包括两个图表：

• 超储分析表：显示超过库存上限的货品明细，帮助企业有效管理库存，防范超储风险。

• 短缺分析表：显示低于库存下限的货品明细，有助于及时补充库存，避免因短缺而影响业务运作。

通过这五个报表，简道云报表统计模块为企业提供了全方位的库存管理信息，帮助企业实时监控库存状况、精准分析出入库情况，提前预警库存异常，从而优化仓库管理流程。

三、寻求拓展能力

3.1 扫码出入库

二维码和条形码的广泛应用，尤其在商品的出入库管理中，为提高操作效率带来了显著的便利。简道云通用仓库管理提供扫码出入库功能，通过扫描二维码或条形码读取商品信息，成功地省去了手动录入数据的繁琐步骤，从而显著提升了进销场景中填表的操作效率。

在出入库管理过程中，扫描操作通常与数据联动功能相结合使用。将商品编码以二维码或条形码的形式印在商品包装上，使得在出入库扫码操作后，系统能够快速获取商品编码，并通过数据联动功能直接获取商品名称与进价等详细信息。这种集成的方式不仅简化了操作流程，也减少了错误的可能性，提高了数据的准确性。

3.2 自定义能力

自动仓储管理系统的功能全面了之后，要考虑的就是如何适配自身仓库运营需求。也就是要求系统具备自定义能力，能够让工厂根据自身需求进行灵活地增删改，打造完美设配业务需求的自动仓储管理系统。

简道云通用仓库管理就提供强大的自定义能力，修改表单、调整流程、搭建新的仪表盘......工厂需要的自定义设置在简道云通用仓库管理中基本都可以实现。

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以上内容希望对您了解中小工厂如何选择适合自己的自动仓储管理系统有帮助。