快递收发线上管理教程

前台快递收发几乎是每家公司行政前台的“必修课”，所以网络上制度模板满天飞，但现实中能彻底解决快递收发管理难题的几乎为零，那前台快递收发管理，究竟要如何才能摆脱制度的桎梏？

纵观各种前台快递收发制度范本，基本上会包含三个模块：

一是规定员工寄件流程，比如说让员工收发快递的时候，需要在前台或者收发室、保安室等填写收发件表格。

二是规定因公寄件的寄递标准，比如说私人件不能用公司月结账号寄递，紧急件用哪种快递，普通件又该用何种快递等不同寄递标准。

三是制定相关惩罚制度，比如说到件多久没拿会作何安排，员工用企业月结账号寄递私人件会作何惩罚等等。

我们可以看出，一系列制度的出发地都是为了规范企业快递收发，进一步把控企业快递物流成本，甚至是提升企业内部办公效率。可是我们也知道，这些快递收发制度，是没办法实现这些目标的，原因很简单，制度过于松泛，员工收发快递是比较方便了，但是私件公寄不能杜绝，成本把控没法实现；制度过于严格，员工收发快递变得麻烦，办公效率下降，基本上就是得不偿失了。这中间的平衡度，难以把握，行政前台想要摆脱制度的桎梏，最直接有效的方法是通过第三方寄件管理系统去规范企业寄件流程。

1、员工寄件更方便

一个后台，寄多家快递，能根据寄件信息预估运费、时效，甚至能智能批量寄递，对员工来说寄件更方便了，一定程度上能够提高工作效率。

2、行政管理更高效

对行政前台来说，能够通过第三方寄件管理系统，自定义一些管理功能，比如说自定义隐私面单、自定义寄件审批、分部门管理、智能对账等等，都是一些高效的管理功能，而且对账等准确率之高是人工对账所不能比拟的。