Python办公自动化 -- 对PDF文档和PPT文档的处理

Python办公自动化 – 对PDF文档和PPT文档的处理

---

---

前言

Python办公?动化是利?Python编程语?来创建脚本和程序，以简化、加速和?动化?常办公任务和?作流程的过程。它基于Python的强?功能和丰富的第三?库，使得能够处理各种办公任务，如?档处理、数据分析、电?邮件管理、?络通信等等。

---

一、用Python自动化PDF文档生成

要使?Python?动化PDF?档的?成，可以使?第三?库来创建、编辑和操作PDF?件。?个常?的库是ReportLab，它允许以编程?式创建PDF?档，并在其中添加?本、图像、表格等内容。
其中，Canvas类是ReportLab库中的一个重要类，用于创建和操作PDF文档。它提供了一系列方法和属性，可以在PDF文档中添加文本、图形、图像等内容。

Canvas类的构造函数如下所示：

def __init__(self, filename, pagesize=(595.27,841.89), bottomup=1, pageCompression=0, encoding=rl_config.defaultEncoding, verbosity=0, encrypt=None)

参数说明：

• filename：生成的PDF文件的名称。
• pagesize：页面尺寸，默认为A4纸的尺寸。
• bottomup：页面坐标系的方向，默认为1，表示坐标原点在左下角。
• pageCompression：页面压缩级别，默认为0，表示不压缩。
• encoding：文档编码，默认为rl_config.defaultEncoding。
• verbosity：输出信息的详细程度，默认为0，表示不输出。
• encrypt：加密选项，默认为None，表示不加密。

Canvas类的常用方法包括：

• drawString(x, y, text)：在指定坐标位置绘制文本。
• drawImage(image, x, y, width=None, height=None)：在指定坐标位置绘制图像。
• drawRect(x, y, width, height)：绘制矩形。
• drawLine(x1, y1, x2, y2)：绘制直线。
• setFont(fontname, fontsize, leading=None)：设置字体和字号。
• setFillColor(color)：设置填充颜色。
• setStrokeColor(color)：设置描边颜色。
• showPage()：保存当前页面并开始新页面。
• save()：保存PDF文档。

下面?个基本的?例，演?如何使?ReportLab来?成PDF?档：

1、安装ReportLab库（如果尚未安装）

pip install reportlab

2、创建?个简单的PDF文档

from reportlab.lib.pagesizes import letter
# canvas模块有个Canvas类，是创建PDF文档的入口。通过help函数可以查询它的用法。
from reportlab.pdfgen import canvas  
# 创建?个PDF?件
c = canvas.Canvas("example.pdf", pagesize=letter)
# 添加?本到PDF
c.drawString(100, 750, "Hello, World!")
# 添加图片到pdf
c.drawImage("image.jpg", 200, 200, width=100, height=100)
c.showPage()
# 保存PDF
c.save()

在上述?例中，导?了ReportLab库，创建了?个PDF?档对象，然后使? drawString ?法在PDF上添加?本。最后，保存了?成的PDF?件。
ReportLab还提供了更复杂的功能，如创建表格、添加图形、?定义??布局等。可以根据具体的需求进?步扩展这个?例，以?成更复杂的PDF?档。
除了ReportLab，还有其他?些库，如PDFKit（基于wkhtmltopdf）、FPDF、PyPDF2等，可以?于PDF?动化?成和操作。可以根据项?的具体需求选择适合的库来处理PDF?档。

以下是一些简单示例，需要的小伙伴可以看下：

1. PDFKit：

import pdfkit

# 将HTML内容转换为PDF
pdfkit.from_file('input.html', 'output.pdf')

# 将URL转换为PDF
pdfkit.from_url('http://example.com', 'output.pdf')

# 将字符串转换为PDF
pdfkit.from_string('Hello, world!', 'output.pdf')

2. FPDF：

from fpdf import FPDF

# 创建PDF对象
pdf = FPDF()

# 添加页面
pdf.add_page()

# 设置字体和字号
pdf.set_font('Arial', size=12)

# 添加文本
pdf.cell(0, 10, 'Hello, world!', ln=True)

# 保存PDF
pdf.output('output.pdf')

3. PyPDF2：

from PyPDF2 import PdfFileReader, PdfFileWriter

# 读取PDF文件
pdf = PdfFileReader('input.pdf')

# 获取页面数量
num_pages = pdf.getNumPages()

# 获取第一页内容
page1 = pdf.getPage(0)

# 旋转页面
page1.rotateClockwise(90)

# 创建新的PDF文件
output_pdf = PdfFileWriter()

# 添加页面
output_pdf.addPage(page1)

# 保存新的PDF文件
with open('output.pdf', 'wb') as f:
    output_pdf.write(f)

二、Python读取PDF文件内容

要在Python中读取PDF?件的内容，可以使?第三?库来解析和提取?本信息。?种常?的库是PyPDF2，它允许从PDF?档中提取?本、??、书签等信息。
下面是?个基本?例，演?如何使?PyPDF2来读取PDF?件内容：

1、安装PyPDF2库（如果尚未安装）

pip install reportlab

2、读取PDF?件内容

代码如下（示例）：

import PyPDF2
# 打开PDF?件
pdf_file = open('example.pdf', 'rb')
# 创建?个PDF?件阅读器对象
pdf_reader = PyPDF2.PdfFileReader(pdf_file)
# 获取PDF?件的总?数
total_pages = pdf_reader.numPages
# 读取每??的?本内容
for page_num in range(total_pages):
	page = pdf_reader.getPage(page_num)
	page_text = page.extractText()
	print(f"第 {page_num + 1} ?内容：")
	print(page_text)
	print("\n")
# 关闭PDF?件
pdf_file.close()

在上述?例中，?先打开了?个PDF?件，然后创建了?个PdfFileReader对象来读取该?件。然后，获取PDF?件的总?数，并使? getPage ?法读取每??的?本内容，最后关闭?件。
请注意，PDF?本提取可能不总是?常精确，特别是对于包含复杂排版、图像或?定义字体的PDF?件。在处理不同类型的PDF?件时，可能需要根据具体情况进??些后处理来提??本提取的准确性。
除了PyPDF2，还有其他?些库，如pdfminer、slate等，也可以?于读取PDF?件的内容。选择适合需求的库并根据需要处理提取到的?本数据。

import slate3k as slate

# 打开PDF文件
with open('example.pdf', 'rb') as pdf_file:
    # 创建PDF解析器对象
    pdf_text = slate.PDF(pdf_file)

# 提取PDF文件的文本内容
text = ' '.join(pdf_text)
print("Text in PDF:", text)

三、Python操作PowerPoint演示文稿

要在Python中操作PowerPoint演??稿，可以使?第三?库 python-pptx 。这个库允许创建、编辑和操作PowerPoint演??稿。

先了解下PPT基本结构在python分别是什么含义：

Slide：幻灯片，就是演示文稿中每一页的页面。

Shape：方框，在每页幻灯片内插入的方框，可以是形状，也可以是文本框。

Run：文字块，一般为较少字符。

Paragraph：段落，通常有序号?、1.等。

以下是?些常?的操作?例：

1、安装 python-pptx 库（如果尚未安装）

pip install python-pptx

使用windows系统，如果出现无法安装情况，可以在cmd模式下输入网址选择国内清华镜像。

pip install -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple python-pptx

2、创建?个新的PowerPoint演示文稿

from pptx import Presentation
# 创建?个新的演??稿对象
prs = Presentation()
# 添加?张幻灯?
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])
# 添加标题和正?
title = slide.shapes.title
title.text = "这是标题"
content = slide.shapes.placeholders[1]
content.text = "这是正?"
# 保存演??稿
prs.save("example.pptx")

3、打开现有的PowerPoint演示文稿并编辑

from pptx import Presentation
# 打开现有的演??稿
prs = Presentation("example.pptx")
# 遍历所有幻灯?
for slide in prs.slides:
	for shape in slide.shapes:
		if shape.has_text_frame:
		text_frame = shape.text_frame
		for paragraph in text_frame.paragraphs:
			for run in paragraph.runs:
				run.text = run.text.upper() # 将?本转换为?写
# 保存修改后的演??稿
prs.save("modified_example.pptx")

4、插入图片和形状

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches
# 打开现有的演??稿
prs = Presentation("example.pptx")
# 添加?张幻灯?
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[5])
# 添加图?
left = Inches(1)
top = Inches(1)
width = Inches(4)
height = Inches(3)
pic = slide.shapes.add_picture("image.jpg", left, top, width, height)
# 添加形状
left = Inches(5)
top = Inches(1)
width = Inches(2)
height = Inches(2)
shape = slide.shapes.add_shape(1, left, top, width, height)
shape.text = "?定义形状"
# 保存修改后的演??稿
prs.save("modified_example.pptx")

python-pptx 库提供了丰富的功能，?于创建、编辑和操作PowerPoint演??稿中的?本、图像、形状、表格等。可以根据具体的需求进?步扩展这些?例，以满?的项?要求。

---

总结

以上就是今天分享的内容，希望对看到的小伙伴有帮助，后续会持续更新完python办公自动化的文章分享，可以持续关注哦。