6个有效跟踪项目进度的技巧

当多个计划在运行但无法跟踪支出和资源时，项目失败的可能性更高。高效的项目跟踪可以使团队保持一致，预见潜在风险，并确保项目及时、成功完成。

跟踪项目进度需要跟踪什么

跟踪项目进度意味着根据预定的基准，持续评估和交流不同任务的状态。这包括监控三个关键参数：时间、成本和质量。有效跟踪这些要素可让你知道项目是否步入正轨。

● 时间跟踪： 是否遵守了里程碑和最后期限？如果没有，是什么原因造成了延误？
● 成本跟踪： 预算是在预算范围内还是超支了？如果成本失控，在哪些方面可以节省开支？
● 质量跟踪： 工作是否达到了要求的标准和期望？如果没有，需要做出哪些改进？

虽然这看起来简单明了，但在处理许多任务（通常相互关联）和管理不同规模的团队时，复杂性就会出现。

有效跟踪项目进度的技巧

1. 确定明确而现实的目标

首先要清楚地了解您想要实现的目标以及计划如何衡量它。目标可以是项目可交付成果、截止日期或质量标准的形式。

2. 定期更新和沟通

养成定期更新跟踪并向所有利益相关者传达项目状态的习惯。有效的沟通能让项目经理定期回顾项目的现有工作。

项目经理还可以每周或每月与团队开会。会议的重点应该是了解项目工作的最新情况、所处阶段以及讨论遇到的障碍。

3. 设定严格的期限和里程碑

有些项目需要几个月甚至几年的时间才能完成，因此，项目经理可以将这样一个大型项目分成几个阶段性目标，或是分解为更小的、可管理的任务，以评估项目是否按时完成。此外，项目经理还可以通过检查团队是否实现了里程碑来评估项目进度。

4. 通过客户反馈衡量定性进度

绵延数月甚至数年的项目可以进行定性分析。为此，你可以选择这两种方法之一或将它们结合起来：

● 每月或每季度举办一次会议，与客户聊天以了解反馈，这也有助于建立客户关系。

● 向客户发送反馈或满意度调查。请他们评价你的工作、服务和沟通质量。

5. 建立项目状态报告

状态报告的目标是概述项目正在发生的情况及其原因，该报告应该易于理解的。首先弄清楚哪些信息对您自己衡量进度的目的有用，并考虑它对其他人有用的可能性有多大。

6. 利用智能工具跟踪进度

从手动 Excel 表到项目跟踪软件，企业可以通过多种方式跟踪项目。在这些工具中，项目管理软件比其他方法更方便，使项目跟踪更加轻松省事。此类软件可自动执行项目跟踪任务，实时鸟瞰整个项目的进展情况。项目经理还可以使用该工具生成报告，将当前进度与预期进度进行比较。

在选择项目管理软件时，实时功能是第一考虑要素，可帮助你查看实际进度。8Manage PM项目管理软件能自动提供实时进度数据，拥有管理项目、资源和成本的功能，广泛适用于衡量关键目标。

● 促进项目规划：提供系统内文档共享、甘特图、看板视图以及其他敏捷工作流程。

● 分配任务：在团队成员之间分配任务并在系统上标记任务，每个人都知道自己需要做什么。

● 跟踪时间： 帮助管理任何类型的项目，还可以配合工时表来跟踪每项任务所花费的时间以及所取得的进展。

● 监控项目任务状态：可使用自定义标签，一目了然地看到项目进度、任务进度和子任务进度；跟踪可显示关键绩效指标的执行情况，让你了解自己是否达到目标。

● 设置项目时间表：定义所有重要的项目开始和结束日期，包括资源配置的可视性，了解拥有哪些资源，还需要哪些资源。

● 工作流程自动化：可以从预先准备的模板中进行选择以开始使用，也可以完全自定义自己的工作流程以满足团队的需求。

● 移动端应用：可通过团队喜欢的任何设备随时随地访问任务并进行交流，实现动态管理。

8Manage PM项目管理软件消除了项目跟踪的大量手动工作，并且在查看项目状态时可以真正节省时间。项目经理可以快速生成报告，并更深入地了解如何跟踪目标。

总结

无论是想改善团队沟通，还是只想加快项目进度，项目跟踪工具都是将所有重要信息和协作集中到一处的最佳方式。

富有价值的**项目管理软件**8Manage PM不仅能提高工作效率，还能通过自动化、与当前工具的集成以及在移动设备上工作的灵活性，帮助你维持项目范围和预算。