重新认识Word——自动目录

2023-12-30 05:54:56

之前我们对文本内容的编辑有了一个大概的了解,接下来我们来了解一下,Word的自动目录,方便我们一键生成目录。

自动插入目录要点

如果只是插入目录的操作,大家应该都会,光标放在正文第一页,新建一个空白页:
在这里插入图片描述在插入选项卡里,找到空白页:
在这里插入图片描述在新的页面里,找到引用选项卡,找到目录:
在这里插入图片描述下拉,选择一个心仪的目录样式:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
这样自动目录就引用成功了,也没有什么难的嘛。
但实际上,这篇文章引用目录是成功了,我们换个文档来看:
在这里插入图片描述像上面那样一样操作,之后:
在这里插入图片描述送了一个提示框:说要把样式库中的样式运用到所选文本,诶?样式,这不是我们一开始接触的东西吗?我们可以看看这篇文档的标题有没有应用标题样式:
在这里插入图片描述我们看到,我们的标题文字并没有运用标题样式,现在我们将标题文字运用标题样式:
在这里插入图片描述现在我们可以明显看到,标题运用了标题一的样式,这时候我们再来插入目录:
在这里插入图片描述
咦?运用了标题样式的文字可以被自动目录引用,这里要提及一下我们之前提过的大纲级别了。

大纲级别

啥是大纲级别呢?我们选中标题,右键,选择段落:
在这里插入图片描述这里有个叫做大纲级别
在这里插入图片描述我们下拉:
在这里插入图片描述

我们发现它有很多级别,1级,2级,3级等等,总结一下就是,只要大纲级别不是正文文本,引用自动目录后都会被引用在目录里。 1级为最高级,之后优先级依次减小。

分析之前,引用自动目录不成功的原因就是我们的文字并没有设置大纲级别,目录生成的唯一依据就是大纲级别,所以没有成功,我们可以试着给其他文字设置一下其他的大纲级别:
在这里插入图片描述我们又给一些文字运用了标题2的样式(自动运用了大纲级别2),这时候返回目录页,选中目录,选择更新目录(选择更新整个目录):
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
发现运用了标题样式2的也被运用到了目录里,而且因为标题2的样式里的大纲级别为2,所以二级标题的目录项缩进了两格。

自定义目录格式

如果我们觉得Word内嵌的目录样式不符合我们的要求,我们也可以自定义目录:
我们来看看毕业论文的一般的要求格式:
在这里插入图片描述我们按照这个要求来:
首先设置“目录”两字的格式:
在这里插入图片描述这个时候引用目录,点击自定义目录
在这里插入图片描述在这里插入图片描述这是时候点击修改:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述这时候我们选中的是TOC 1表示的是我们修改的是标题一目录样式,这时候再点击修改:
在这里插入图片描述这时候我们进入了修改样式的属性框,我们根据我们的要求改好相应的样式:
在这里插入图片描述
修改好了一级标题的,我们修改二级标题的:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
下拉格式,选择“段落”,设置缩进:
在这里插入图片描述这里他已经设置好了是两字符的了,如果我们有特殊要求,可以自己设置。
按照同样的方法,设置好三级标题的目录样式:
在这里插入图片描述然后我们目录的要求是:目录页码和数字之间是用虚线连接,这个好办,下拉制表符前导符,选择虚线:
在这里插入图片描述
点击确定:
在这里插入图片描述
我们就运用了我们想要的目录样式了。

给图表插入目录

有时候我们的科技论文要求给图表,公式创建目录,这也非常简单,我们先重新另起一页空白页:
在引用选项卡中,找到“插入表目录”:
在这里插入图片描述表目录和目录的设置大同小异,注意一下我们的题注标签就行:
在这里插入图片描述我们这里是给图创建目录,所以选择题注标签为图,如果为公式,选择公式就行,这里不再赘诉:
在这里插入图片描述

致谢和参考文献没有在目录之中

我们看看我们的目录:
在这里插入图片描述
到了第6章就结束了,我们的参考文献和致谢并没有编进目录里:
在这里插入图片描述
这里我们可以看一下:** “参考文献” 这几个字用的样式 **:

在这里插入图片描述
用的是标题样式,我们打开我们的自定义目录设置:
在这里插入图片描述
点击选项
在这里插入图片描述下拉一下:
在这里插入图片描述我们发现,标题并没有设置目录级别,这样在目录中就不会显示,解决也很简单,设置==“标题”的目录级别为1==:
在这里插入图片描述
点击确定,之后更新目录:
在这里插入图片描述我们发现,参考文献和致谢都在目录中了。

一些目录的问题

目录中有“目录”二字

有时候我们引用的目录当中,“目录”二字都被引入到了目录中:
在这里插入图片描述
很简单,“目录”二字被引用到了目录当中,很有可能“目录”这两个字被错误设置了大纲级别,我们把它的大纲级别设置回来就行了:
在这里插入图片描述在这里插入图片描述

一份文档,两份目录

这个也很简单,重起一页空白页,重新插入一份自定义目录(注意一定要是自定义目录,如果是Word内嵌的目录,会被覆盖):
在这里插入图片描述
点击“否”:
在这里插入图片描述

这样我们就有两份目录了。

文章来源:https://blog.csdn.net/qq_67693066/article/details/135298080
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