有没有免费好用的进销存管理系统?

2023-12-18 16:14:09

有没有免费好用的进销存管理系统?

要“好用”,还要“免费”。

这样的进销存系统选型策略,到最后是一箭双雕,还是鱼与熊掌不可兼得呢?让我们从好用和免费开始,慢慢分析——

  • 免费和好用能共存吗?
  • 怎么才算是好用的进销存系统?
  • 推荐一款好用的、订阅制付费的系统搭建平台

进销存管理系统可自取——https://www.jiandaoyun.com

一、免费和好用能共存吗?

“免费可使用,但付费实现更大价值。“

作为相关行业的从业者,我十分理解很多中小企业/个体户生存不易,希望在进销存系统上节省成本,或者没有付费使用管理系统的习惯,所以想要找到一款永久免费的进销存系统。

1.“免费系统”本身存在吗?

就我这些年的系统使用体验和积攒的经验来说,在商业环境中,“永久免费”的概念是不切实际的。

所谓的“免费”往往只是一个吸引用户的幌子——

功能限制:完全免费的系统通常会限制功能或使用权限,缺乏一些关键功能或定制选项,无法满足企业特定需求。这时他们可能会售卖增值服务或高级版本。

二次开发:完全免费的系统可能缺乏持续的更新和改进,难以跟上行业的发展趋势和技术变革,无法满足企业日益增长的需求。

2.“免费系统”好用吗?

一些免费系统在表面上成本为零,但在长期运营中可能存在隐性成本。在选择购买软件时,务必牢记,选择由大型企业认可并支持的软件。一些小公司提供的免费进销存系统看似诱人,但是——

  • 你真的敢信任它吗?
  • 你的数据安全能得到保障吗?你的数据最终流向了谁?
  • 如果系统出现故障导致数据丢失,是否有专业人士进行维护?
  • 又或者,如果软件公司遭遇破产并退出市场,你将面临怎样的局面?

要知道,企业更换系统所带来的成本是相当高昂的。之前因价格而选择了不合适的免费进销存系统,后续如果想更换,数据迁移和员工培训等方面将耗费大量时间和精力成本。

因此,我们可以说,免费和好用是不可能共存的:一方面,免费系统几乎不存在;另一方面,免费的系统不可能好用,甚至会产生隐性成本。

二、怎么算是好用的进销存系统?

1.可选方案多:5款方案按需选择

作为零代码产品,JDY最大的特征即是个性化搭建、修改应用,以适配不同行业、类型、规模企业的需求;

进销存作为企业最核心的业务系统之一,不同行业规模管理需求的企业,需求有差异

?因此模版中心提供了5款适用于不同企业的进销存方案,企业可以选择适合自己实际需求的方案使用——

?且每款系统都有其独立的业务流程图——

2.系统逻辑强:四大模块+三大业务流

更强自定义的,专业进销存场景应用

对标标准进销存 SaaS 的核心场景功能,结合JDY个性化能力,而诞生的一款拥有强大自定义能力的专业进销存场景应用。

相比传统的垂直进销存软件能够更深度满足企业个性化的业务需求,更便捷解决业务中的痛点。

怎么快速理解进销存系统的逻辑呢?拥有自定义能力的进销存是怎么更深度满足业务管理需求的呢?

先来看进销存的系统逻辑示意图

进销存的标准框架包含了:

  • 四大核心模块
    • 采购管理、销售管理、库存管理、财务管理
  • 三大业务流
    • 销售流:客户→报价单→销售订单→出库→退换货→应收账款明细→应收账款对账→开票→收款
    • 采购流:供应商→采购申请→采购订单→入库→退货→应付账款明细→应付账款对账→收票→付款
    • 仓储流:仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存

进销存方案目前是基于aPaaS 能力(自定义表单/流程/仪表盘/高级功能)搭建的:

  1. 目的是给出足够标准、足够深度且贴合需求的专业方案,帮助用户低成本落地进销存应用系统。
  2. 用户也可以根据自身的业务需求,自定义搭建/修改、设计自己的进销存业务逻辑/规则。

那么在现在这个红海竞争的进销存市场中,JDY为什么还要做进销存呢?

根源还是:很多的用户痛点还没有被满足!

  • 个性化的采/销/存/财业务流设计;个性化的数据分析需求;个性化的应收应付发起节点;个性化的收付款模式;个性化的业务审批流、个性化的锁库/库存冻结方式……

3.基础功能全:进销存财四位一体

先放出我们公司搭建的进销存系统,给大家展示一下进销存的基础模块

这是一款通用的集“进、销、存、财〞四位一体的进销存管理系统,支持电脑和移动端录入、查询数据,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。下面来给大家介绍一个每一个模板的具体内容:

(1)经营看板

经营看板是从企业管理角度对仓库、产品、销售、采购、财务角度进行企业核心指标统计,便于企业中高层管理者通过数据看板发现经营问题,辅助管理决策。

  • 首页:销售、采购、仓储业务流 多时间维度统计、订单执行跟踪
  • 库存统计看板:实时库存、库存预警、库存期初期末
  • 仓库经营看板:仓库经营流水/总览、库存产品成本
  • 销售订单看板:销售订单经营多维度统计、销售订单执行明细跟踪
  • 采购订单看板:采购订单经营多维度统计、采购订单执行明细跟踪
  • 财务收支看板:应收应付统计、收付款统计、账期期初期末

(2)基础数据模块

基础模块是三大业务流及其他模块的底层数据,核心是在应用使用前期将基础数据录入,统一维护命名、编号标准。

产品基础信息

  • 产品信息:记录产品相关数据信息(标签明细、售价、成本...)
  • 产品销售价格表:产品不同价格等级具体售价设置、维护
  • 产品信息查询(仪表盘)
    • 不同类型、型号、价格等级产品的具体售价查询表
  • 辅助表(作为字段选项、辅助计算):产品分类

仓库基础信息

  • 仓库信息:记录仓库相关数据信息
  • 仓位信息:记录各仓库内仓位相关数据信息
  • 辅助表:库存期初期末(产品-日期):库存期初期末计算辅助表(看用例详解)

(3)采购管理——流程统一管理,操作便捷简单

  • 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过?

  • 采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库?

  • 采购退货:有碰撞导致产品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程

  • 统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

(4)销售管理——流程清清楚楚,细节一目了然

  • 手机点击报价单,批量录入产品、自动计算报价,推动销售进度

  • 自动汇总订单信息,多种方式实时展示财务数据

  • 记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录,简化库管难题

(5)库存管理——全局自动化管控货品出入

  • 出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,在线填报物品明细,免修改自动计入/减去库存?

  • 库存调拨:库存发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移

  • 库存盘点:后台系统自动更正库存数量

(6)财务管理——随时随地提报,账单一清二楚

  • 采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款?

  • 销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款

  • 在线发起开票申请,自动对应合同金额

三、推荐一款好用、订阅制付费的系统搭建平台

订阅制付费,前期投入和试错成本低,免费版有人数和数据量限制

1.产品易用性:进入门槛

  1. 场景能力对标标准 SaaS 场景功能,目前进销存专业功能上没有核心卡点。
  2. JDY移动端、产品交互/视觉体验都是有较大优势的;钉企飞、小程序、公众号均提供门户,支持扫码填报、上传等移动端使用习惯;同时,JDY的产品设计主要考虑业务人员搭建、使用,因此对一线员工使用搭建都很友好。
  3. 在初始化搭建/配置上,平台本身提供了满足所有核心业务需求的模板应用,不需要的可以便捷删除,不适配的可以便捷修改。而标准进销存 SaaS 如果要把“进销存+财务”配置好,有400+ 项基础参数要进行设置,这一点连体系下很多服务商都没理明白,也直接导致70%买了供应链/进销存模块的用户很难用起来。

2.自定义能力:服务数据业务流???????

  1. 进销存是通过零代码 PaaS 搭建的;标准 ERP/进销存 SaaS 是基于 SaaS 的 PaaS,自定义能力有明显差距。
  2. 表单、流程、仪表盘、业务规则、权限等均能实现自定义编辑适配个性化需求,从而实现真正落地;比如锁库/库存冻结方式、应收应付节点、收付款模式……

3.仪表盘和数据分析能力:服务数据处理、数据展示

背靠母公司帆软软件:国内 BI 龙头,数据分析能力是业内的佼佼者。

4.平台能力

JDY不仅能做进销存,作为应用平台,可以搭建覆盖企业管理全场景的应用,实现数据互通、综合管理。开放平台提供了众多的插件,打通和其他系统之间的数据壁垒。

优秀客户案例:大吉包装,国内顶尖的礼品包装整体服务商

大吉包装在平台上完成了公司近20个应用的搭建,实现了核心业务场景+日常行政管理场景全覆盖;其中包括:进销存、CRM、生产管理、财务报销、行政管理、日常 OA 办公、项目用印审批、存档管理等场景应用。

  • 满足了企业内部90%以上的业务需求,整体业务闭环达到98%;
  • 在熟悉内部公司业务流程和逻辑前提下,把用了10多年的老ERP系统在短短2个多月做了全替换,为公司省下了至少50万的信息系统开发费用。

以上,希望对大家有所帮助!

文章来源:https://blog.csdn.net/jdyzzy/article/details/134978512
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