零售EDI：Petco EDI对接指南

Petco 始于1965年，是一家美国宠物零售商，提供各种宠物产品和服务以及某些类型的活体小动物。起初Petco只是一家邮购兽医用品公司，后发展为一家成熟的宠物食品和供应链的公司。Petco与其供应商之间是如何传输业务数据的呢？

通过EDI（电子数据交换），使得交易双方能够以电子数据的方式按照一个标准化的格式传输企业间业务数据，实现Petco的计算机系统与其供应商的计算机系统的连接。EDI能够为企业节省劳务成本，减少错误率并且能够取代传统的USPS、邮件等数据传输方式，安全性更高。

Petco EDI 需求

传输部分：Petco使用的传输方式为VAN。VAN英文全称为Value Added Network，表示增值网络或是第三方专用网络提供商。VAN提供商专注于提供网络服务，其中包括EDI数据传输。VAN作为一种数据共享和通信方式，可实现企业之间的连接，至今仍被少数国外企业所使用。需要注意的是，与直连EDI不同，VAN是按照流量计费的，随着交易量的增加，VAN的服务费会让用户的利润大打折扣。

Petco 要求所有的供应商使用EDI来传输采购订单、库存信息以及发票。

直连业务模式的供应商需要每周发送所有物料的可提供性报告，并且当无库存可提供的时候需要立刻发送通知进行提醒。

EDI报文标准：Petco选择X12报文标准，X12报文标准下的各个业务报文使用三位的数字代码作为简称。

供应商需要接收来自Petco的文件如下：

• 850 采购订单

EDI 850是采购订单，用于订购货物或服务。EDI 850通常提供与纸质采购订单文件中相同的信息，包括订购的物料、价格和数量以及装运详情、付款条件等。

• 860 采购订单变更

EDI 860订单变更用于Petco在供应链中通知供应商有关EDI 850订单的变更。

• 812 贷项或借项调整借记单

EDI 812贷项/借项调整用于传达对产品或服务费用的调整。它相当于纸质贷项或借项通知单。

供应商需要发送给Petco的文件如下：

• 855 采购订单确认

供应商发送给Petco EDI 855 采购订单确认，用以相应 EDI 850 采购订单。

• 856 发货通知（ASN）仅在 DC、Import以及Drop Ship业务模式下使用

EDI 856也称为EDI提前发货通知或EDI ASN，用于将发货的内容以电子文档方式发送给交易伙伴，发货方需要在货物到达其交易伙伴的收货地点之前发送EDI 856给Petco。

• 846 库存查询 仅在Drop Ship业务模式下使用

供应商通常使用EDI 846通知Petco在各个库存持有地的现有库存情况，例如仓库、商店、商店、配送中心等。

• 810 发票

EDI 810发票是纸质发票的电子凭证，它通常作为对EDI 850采购订单的响应而发送。一旦货物已经发货或提供相关服务，供应商将生成EDI发票交易810给Petco进行财务结算

对接Petco EDI的注意事项

1.EDI设置之后，Petco和供应商之间需要传输一个测试订单，用于确认双方都能够接收并且传输所有需要的信息。
2.Petco向供应商提供一个两周的时间周期，用于进行所有采购订单的测试，如果超期，供应商则会需要向Petco支付延期的罚金。
3.Petco不同业务类型的供应商

Petco的供应商主要分为四种：

DC
Store Direct
Import
Drop Ship(.com)

在测试过程中，需要注意，根据供应商所属类型配置对应的Petco ISA ID以及GS ID。测试的时候需要注明测试标识符。

可以在知行EDI系统X12端口下的设置页面中，配置测试指示符为T即可表示当前传输的文件为测试文件。

如何实现与Petco的EDI对接？

知行之云LIP系统是一款专业的EDI解决方案，旨在满足客户和合作伙伴之间的EDI对接需求。知行之云LIP系统通过提供基于Web Portal的方案，为用户提供了一种直观、易用的界面，无需复杂的安装和配置过程，即可实现EDI数据的查看和管理。

1.搭建 EDI 传输通道

这个环节中，主要完成与 Petco 之间 EDI 连接信息的配置以及接收和发送文件的测试。步骤如下：

开启知行之云 LIP 服务，配置连接信息。
交换配置信息，需要与 Petco 交换连接信息。
连接测试，与 Petco 收发测试的订单文件。

2.业务测试阶段

此阶段主要进行 EDI 报文语法检查以及业务验证。需要收发测试报文以做校验，用户只需要在知行之云 LIP 系统的订单、汇款通知单等可视化页面查看数据，LIP 系统根据 Petco 发来的数据能够自动生成相应的订单确认、发货通知以及发票等，可以对自动生成的信息进行核对和完善，从而完成 EDI 业务测试。

3.切换生产

以上步骤实施完成之后，即可与Petco沟通，确保流程全部走完之后即可切换生产模式。

扩展阅读：EDI是什么？